Dodawanie pracownika

Pojedynczego pracownika dodasz w kilka chwil, wypełniając formularz w panelu administracyjnym. Jeżeli masz do dodania wielu pracowników naraz, skorzystaj z importu z pliku Excel.

1. Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego Registo, z menu po lewej stronie wybierz pozycję “Pracownicy/Lista“.

2. Nad tabelą z pracownikami kliknij zielony przycisk „+” (Dodaj). Formularz możesz otworzyć też z każdego miejsca w panelu – za pomocą ikony „Dodaj pracownika” na górnym pasku.

3. W oknie „Dodawanie pracownika” uzupełnij sekcję Dane podstawowe. Pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane: imię, nazwisko, płeć oraz status. Nowy pracownik ma domyślnie status „Aktywny”.

4. Opcjonalnie uzupełnij pozostałe dane:

• Email – wymagany, jeżeli pracownik ma logować się do systemu (zobacz: Logowanie pracownika),
• Pesel i telefon (przyciskiem „+” dodasz kolejny numer),
• Język w aplikacji – wpływa na komunikaty wyświetlane pracownikowi po zeskanowaniu kodu; bez wyboru używany jest język aplikacji,
• Zdjęcie profilowe i ustawienia czasu pracy (godzina rozpoczęcia i zakończenia, automatyczne wyjście) – funkcje Registo PRO oznaczone gwiazdką,
• Numer karty Symfonia i identyfikator Symfonia R2Płatnik – potrzebne przy integracji z Symfonią,
• Stanowisko – w sekcji „Dodatkowe informacje”.

5. W Registo PRO uzupełnij także sekcję Urlop: liczbę dni przysługujących za rok bieżący, dni pozostałe z roku poprzedniego, dni wykorzystane poza systemem oraz liczbę lat stażu pracy. Jeśli nie znasz jeszcze puli urlopowej, zaznacz „Brak danych” przy dniach przysługujących. Szczegóły znajdziesz w artykule Zarządzanie urlopami. Sekcja „Bank godzin” jest domyślnie włączona – opisujemy ją w artykule Bank godzin.

6. Na końcu formularza kliknij „Zapisz”. Pracownik zostanie dodany do listy, a system otworzy jego kartę, na której możesz dalej edytować dane.

Gratulacje! Udało Ci się dodać pracownika.