O NAS

Nowy system ewidencji czasu pracy

Sami od lat szukaliśmy idealnego sposobu na zorganizowanie czasu pracy aż w końcu stwierdziliśmy, że po prostu stworzymy do tego odpowiednie narzędzie. Takie, które będzie w jednym miejscu gromadzić wszystkie niezbędne dane związane z ewidencją czasu pracy – jak godziny pracy, nieobecności, urlopy czy dni wykorzystane na opiekę. Żaden z wypróbowanych przez nas systemów nie spełniał wszystkich naszych oczekiwań, więc uznaliśmy, że… zrobimy go sami! Wiedzieliśmy już, na co kłaść nacisk, jakie elementy powinny być tam zawarte, jak prosta powinna być też nawigacja takiego systemu. Teraz wiemy, że właśnie takimi rozwiązaniami można znacznie ułatwić sobie codzienne funkcjonowanie w firmie. Wzięliśmy pod uwagę kilka czynników, które uznaliśmy za niezbędne:

Jak to działa?

Korzystanie z Systemu Registo jest bardzo proste. Wystarczy ściągnąć darmową aplikację na urządzenie mobilne dedykowane do monitorowania czasu pracy oraz zarejestrować się na platformie system.registo.pl. Tam, za pomocą zaledwie kilku kliknięć można dodawać pracowników, wpisywać ich podstawowe dane kontaktowe, zaznaczać ich godziny wejścia i wyjścia, wpisywać nieobecności oraz wygenerować indywidualny kod QR. Właśnie za pomocą tego kodu można monitorować moment wejścia oraz wyjścia z pracy. Tu już nawet nie trzeba nic dodatkowo wpisywać, wystarczy zeskanować kod QR, a reszta automatycznie zapisuje się w systemie.

KROK 1.

Ściągasz aplikację oraz rejestrujesz się w systemie, żeby móc zacząć wprowadzać podstawowe dane i przejść do dalszych działań. Pobranie aplikacji oraz rejestracja w systemie, pod adresem: system.registo.pl/login/rejestracja
są całkowicie darmowe.

KROK 2.

Aktywujesz urządzenie rejestrujące i wprowadzasz pracowników do systemu, wpisując ich podstawowe dane (imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, dane kontaktowe – np. służbowy numer telefonu).

KROK 3.

Generujesz indywidualny kod QR dla każdego pracownika. To właśnie za jego pomocą będzie można zautomatyzować zapisywanie momentów wejścia i wyjścia z pracy.

KROK 4.

Możesz wprowadzać i sprawdzać zebrane dane dotyczące obecności pracowników, ewidencji ich czasu pracy, liczenia nadgodzin czy dni, kiedy byli nieobecni w pracy.

Sprzęt

Do korzystania z Systemu Registo nie potrzeba wysoce zaawansowanego technologicznie sprzętu. W zupełności wystarczą te urządzenia, z których na co dzień korzystacie w firmie.

Z naszego systemu ewidencji czasu pracy można korzystać zarówno na tablecie, jak i na telefonie. Wystarczy mieć podłączenie do Internetu oraz możliwość odczytywania kodów QR – co akurat jest już normą w praktycznie każdym smartfonie. Nasz system jest mobilny – oznacza to, że nie musi być powiązany z jednym konkretnym urządzeniem, które stoi w firmie. Sprawdza się zatem nie tylko w pracy stacjonarnej, ale też w pracy zdalnej czy w czasie wyjazdów służbowych.

Zaufali nam już:

Aplikacja mobilna

Pobranie aplikacji jest całkowicie darmowe i niezobowiązujące.

Registo w liczbach...

Niektórzy na świat patrzą za pomocą liczb. I właśnie – niech liczby mówią same za siebie.

Z Systemem Registo monitorowanie czasu pracy w firmie staje się niesamowicie łatwe. Wystarczy jedna aplikacja do tego, żeby zapisywać godziny wejść i wyjść pracowników, wszelkie nieobecności, urlopy, L4.

Lata na rynku

0 +

Nieograniczone możliwości dodawania pracowników

Godziny na dobę działania systemu

Kod QR przypisany do każdego pracownika

0 +

Firm korzystających z systemu

0 +

Możliwość ustawienia "automatycznego wyjścia pracownika" po określonym czasie

FAQ

Czy korzystanie z Systemu Registo jest całkowicie darmowe?

Tak. Każdy z etapów korzystania z Systemu Registo jest bezpłatny - od momentu rejestracji, przez wprowadzenie wszystkich niezbędnych informacji, po ewidencjonowanie czasu pracy całego zespołu.

Czy pracownicy nie będą czuć się w ten sposób nadmiernie kontrolowani?

System Registo pozwala na gromadzenie wielu danych w jednym miejscu. Takich, z których i tak na bieżąco każdy się rozlicza. Dzięki temu łatwiej będzie można na szybko sprawdzić, ile dni urlopu lub opieki zostało już wykorzystanych lub ile nadgodzin pracownik wyrobił w danym miesiącu. Jest to zatem ułatwienie dla obu stron - zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika.

Czy z Systemu Registo mogę korzystać tylko w siedzibie firmy?

Nie, ten system ewidencji czasu pracy jest w 100% mobilny. Dzięki temu może być wykorzystywany także poza siedzibą przedsiębiorstwa, na wyjazdach służbowych czy w przypadku pracy zdalnej.

Czy łatwo nanosić zmiany w systemie?

Tak, jego obsługa jest bardzo prosta i intuicyjna. Można w każdej chwili wrócić do edycji zapisanych elementów, na przykład w sytuacji błędnie wprowadzonych danych lub gdy zmienił się ich status, jak w przypadku pracownika, który ma zaznaczony urlop, ale w jego trakcie się rozchorował i ma w tym czasie L4 lub wziął dzień opieki nad dzieckiem – takie zmiany można bez problemu nanieść w systemie.

Czy system ewidencji pracy jest elastyczny i można go dopasować do działania mojej firmy?

Tak, to od danego przedsiębiorstwa zależy, jakie dane do systemu będzie wprowadzać. System jest oparty na podstawowych danych i algorytmach. Ale to konkretna firma decyduje o tym, ile dni urlopu pracownik może wykorzystać, ile ma nadgodzin, itd. System Registo nie ingeruje w to, ile pracownik spędzi czasu w pracy - po prostu zapisuje jego czas wejścia i wyjścia.

Czy korzystanie z Systemu Registo wiąże się z dodatkowymi wydatkami?

Nie, korzystanie z naszego systemu ewidencji czasu pracy jest całkowicie bezpłatne. Wystarczy wykorzystać te urządzenia, które są w firmie dostępne - telefony czy tablety. Nie ma konieczności dostosowywania ich konkretnie pod ten system, ponieważ nie ma on dużych wymagań sprzętowych i technologicznych.

Ściągnąłem aplikację Registo, ale nie mogę zeskanować kodu QR pracownika, gdyż urządzenie nie zostało aktywowane. Jak aktywować urządzenie i jak właściwie działa ta aplikacja?

Aplikację ściągasz na urządzenie, które będzie służyło do rejestracji czasu wejścia/wyjścia pracownika. Po zarejestrowaniu się w Systemie Registo, należy to urządzenie aktywować, czyli powiązać je ze swoim kontem pracodawcy. W tym celu wejdź na stronie na Powiązane urządzenia (w menu bocznym znajdziesz je w Konfiguracji) i wygeneruj kod aktywacyjny aplikacji, który następnie zeskanuj urządzeniem, gdzie jest aktywna aplikacja Registo. Od tego momentu Twoi pracownicy będą mogli na tym urządzeniu „odbijać się” swoimi kodami QR, a System będzie rejestrował ich czasy rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Jak zarejestrować czas pracy pracownika będącego na pracy zdalnej albo w delegacji, skoro urządzenie rejestrujące jest w firmie ?

Nie ma żadnych przeszkód, aby pracownik mógł się rejestrować w Systemie także z domu, czy w samochodzie. Wystarczy powiązać telefon czy tablet tego pracownika ze swoim kontem pracodawcy, a wówczas stanie się on narzędziem rejestrującym czas pracy. Uruchamiając na nim aplikację Registo, pracownik będzie mógł zeskanować swój kod QR przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy. Możliwość powiązania większej liczby urządzeń daje większą elastyczność w organizowaniu pracy swoich pracowników.

Czy można zmienić w aplikacji Registo ustawienie kamery z przedniej na tylną?

Wcześniej rzeczywiście nie było to możliwe, ale teraz już tak. Uaktualniona aplikacja w sklepie Google Play, ma dodaną nową funkcjonalność, dzięki której przełączanie kamery w urządzeniu z przedniej na tylną, jest już możliwe. Ikonka z tą opcją (w postaci dwóch strzałek) znajduje się w prawym górnym rogu okna aplikacji.
Jeśli masz aplikację sprzed aktualizacji, to możesz się spotkać z komunikatem o braku przedniej kamery. W takiej sytuacji sugerujemy usunięcie i ponowne zainstalowanie aplikacji.

Czy jest możliwa edycja czasu pracy w trakcie "trwania pracy" ?

Niestety, nie można edytować czasu pracy pracownika w trakcie "trwania pracy". System blokuje możliwość edycji wpisu, gdy pracownik odbił się na wejściu i jego dzień pracy jeszcze trwa. Edycja zostaje odblokowana w dniu kolejnym po zarejestrowanym wyjściu pracownika.
Oczywiście ręcznie wprowadzone czasy pracy można edytować w dowolnym momencie.

Czy mogę używać Registo do rejestracji wyłącznie obecności, bez zwracania uwagi na wejścia i wyjścia?

Jak najbardziej można wykorzystać aplikację wyłącznie do rejestracji obecności osób w pracy.
Z założenia aplikacja przeznaczona jest do rejestracji zarówno wejść jak i wyjść pracowników, aby móc zliczać ich czas pracy. Jednak dzięki opcji "automatycznego wyjścia pracownika" nie ma konieczności rejestrowania wyjść z pracy. Wystarczy, że każdy z pracowników odbije się raz w ciągu dnia pracy, a system sam zajmie się zapisem ich wyjścia po określonym czasie.

Pracownicy w trakcie dnia pracy mogą udać się na przerwę. W jaki sposób zarejestrować przerwy w Systemie?

Pracownik będący w pracy, może w dowolnym momencie udać się na przerwę. Wystarczy, że wychodząc na nią odbije się swoim kodem QR na urządzeniu rejestrującym. A po powrocie z przerwy musi pamiętać o tym, aby się ponownie na urządzeniu odbić, tak aby dalej miał liczony czas pracy. Oczywiście po zakończeniu pracy, pracownik rejestruje swoje wyjście, poprzez odbicie się na urządzeniu ostatni raz w tym dniu.
Wszystkie zdarzenia wyjścia/wejścia, które mają miejsce pomiędzy pierwszym a ostatnim zarejestrowanym zdarzeniem w danym dniu, System zlicza i wyświetla jako czas przerwy.
Nie trzeba żadnych dodatkowych działań, aby pracownik mógł rejestrować przerwy w swojej pracy.

Napisz do nas!

Każdego dnia pracujemy nad rozwojem naszego systemu.

Dlatego niezwykle ważne są dla nas Wasze opinie, sugestie i wskazówki. Jeśli uważasz, że w jakimś obszarze możemy coś udoskonalić lub masz sugestię dotyczącą nowych funkcji – napisz do nas.

Jesteśmy otwarci na współpracę!