Funkcja Urlop pomaga monitorować ilość dni wolnych przysługujących pracownikom.
Opcja ta jest dostępna dla użytkowników Registo Pro ⭐.
Ustawienie puli dni urlopowych pracownika
W sekcji dodawania oraz edycji danych pracownika można wpisywać informacje odnośnie urlopu.
Aby można było wpisać dane, należy usunąć zaznaczenie (Brak danych).
Uzupełnienie urlopu zaległego i wykorzystanego
Po odznaczeniu pojawią się następujące pola:
- Dni przysługujące za rok bieżący – należy wpisać liczbę przysługujących dni urlopowych.
- Pozostało do wykorzystania dni z roku poprzedniego – należy uzupełnić, jeżeli pracownik ma zaległe dni urlopowe.
- Wykorzystano poza systemem – należy wpisać liczbę dni wykorzystanych, które nie są odnotowane w systemie.
- Liczba lat stażu pracy – należy wpisać staż pracy pracownika w latach.
- Automatycznie zwiększaj staż pracy... – system będzie automatycznie zwiększał staż oraz pulę urlopu na nowy rok.
Sprawdzanie dostępnych i wykorzystanych dni urlopu
Po zapisaniu formularza pojawi się informacja odnośnie wykorzystanych i przysługujących w danym roku dni urlopowych. Również w liście pracowników uzupełniona zostanie kolumna „Dni urlopu do wykorzystania”.
Korygowanie danych urlopowych
Po kliknięciu w przycisk „Szczegóły” pojawi się lista, w której można dokonać też ewentualnej edycji. Edycji nie dokonuje się przez formularz jak podczas utworzenia urlopu, tylko bezpośrednio na liście. Po kliknięciu w komórkę listy odblokuje się pole w którym możemy dokonać zmian.
Kiedy aktualizuje się pula urlopu?
Pula dostępnych dni urlopu zmniejsza się automatycznie po zmianie wpisu w czasie pracy lub po zaakceptowaniu wniosku urlopowego, jeśli spełnione są oba warunki:
- Wpis dotyczy UW – urlopu wypoczynkowego lub UŻ – urlopu na żądanie.
- Pracownik ma uzupełnione wpisy urlopowe.
Zobacz, jak wygląda dodawanie nieobecności w czasie pracy.
Pracownik po zalogowaniu się do systemu Registo może również zobaczyć informację odnośnie dni urlopu dostępnych oraz wykorzystanych w danym roku.
Dodatkowe informacje
- Na liście wniosków urlopowych możemy podglądnąć ile dni urlopu pozostanie pracownikowi po akceptacji wniosku.
- Wpis o urlopie na nowy rok tworzy się pierwszego stycznia lub podczas tworzenia wniosku urlopowego na nowy rok.
- Opis wersji PRO ⭐ jest dostępny na stronach registo.pl/pro oraz system.registo.pl/registo-pro.