Moduł Bank Godzin to zaawansowane narzędzie do monitorowania salda czasu pracy Twojego zespołu. Pozwala on w sposób automatyczny lub ręczny śledzić, którzy pracownicy wypracowali nadgodziny, a którzy mają niedobory względem swojej normy. Moduł dostępny jest dla użytkowników subskrypcji Registo Pro ⭐.
Dostęp: Funkcję znajdziesz w menu po lewej stronie: Czas Pracy > Bank Godzin.
Widok listy i statusy
Główny widok modułu prezentuje zestawienie wszystkich pracowników z ich aktualnym stanem "banku".
Stan godzin wyświetlany jest za pomocą trzech kolorów, co pozwala na błyskawiczną ocenę sytuacji:
Zielony
Pracownik nie posiada braków ani nadgodzin (stan 0).
Żółty
Występują nadgodziny (dodatni stan konta).
Czerwony
Występują braki względem normy (ujemny stan konta).
W tabeli znajdziesz również kolumnę Zatwierdzony stan do. Informuje ona, od którego miesiąca czas pracy ma wpływ na saldo banku. Edycja wpisów sprzed tej daty nie wpłynie na aktualne saldo.
Indywidualna konfiguracja pracownika
Ustawienia banku godzin można personalizować dla każdego pracownika z osobna. Odpowiednie opcje znajdują się w Szczegółach pracownika.
Możesz tutaj:
- Włączyć/Wyłączyć funkcję: Jeśli bank jest wyłączony, rejestracje czasu pracy tego użytkownika nie będą przeliczane na saldo.
- Ustawić początkowy stan: Przydatne przy wdrażaniu systemu Registo, jeśli pracownicy mają już wypracowane godziny w poprzednim systemie.
Szczegółowe okno banku
Klikając przycisk Szczegóły przy konkretnej osobie, otworzysz panel z pełną historią operacji.
W tym oknie sprawdzisz:
- Przyszłe odbiory godzin: Zaplanowane nieobecności typu "Odbiór za nadgodziny", które jeszcze się nie odbyły, ale są zaakceptowane w systemie.
- Historię naliczeń: Automatyczne wpisy wynikające z rejestracji czasu pracy (wejścia/wyjścia).
Zarządzanie zaplanowanymi odbiorami
Registo pozwala na precyzyjne śledzenie, jak zaplanowane urlopy i odbiory wpłyną na saldo pracownika w przyszłości.
Ręczna edycja i korekty
Administratorzy i uprawnieni managerowie mogą dokonywać ręcznych korekt stanu banku (np. w celu wypłacenia nadgodzin gotówką).
Aby dodać korektę, kliknij zielony plusik . W formularzu możesz podać liczbę godzin oraz powód korekty, który będzie widoczny w historii.
Wnioski o odbiór a Bank Godzin
Gdy pracownik składa wniosek o Odbiór nadgodzin, system automatycznie sprawdza dostępność godzin w banku.
Pracodawca przed akceptacją widzi informację, czy pracownik posiada wystarczającą liczbę godzin na koncie. Saldo zostanie pomniejszone dopiero w momencie zaakceptowania wniosku.
Zasady i limity techniczne
Dla zapewnienia stabilności i przejrzystości rozliczeń, system stosuje poniższe reguły:
Automatyzacja
System przelicza saldo co noc oraz przy każdej zmianie w grafiku lub rejestracji. Pod uwagę brana jest norma dzienna pracownika.
Limity
Maksymalne saldo banku wynosi 1000 godzin (dodatnich lub ujemnych). Nieobecności typu odbiór nie mogą być planowane dalej niż miesiąc w przód.
Wersja Registo Pro ⭐
Moduł Banku Godzin jest częścią pakietu Pro. Pozwala on na pełną automatyzację rozliczeń z pracownikami bez konieczności prowadzenia żmudnych arkuszy w Excelu.
Dowiedz się więcej o wersji PROMasz dodatkowe pytania?
Nasz zespół wsparcia technicznego chętnie pomoże Ci w konfiguracji Banku Godzin dla Twojej firmy.