1. Po zalogowaniu się do panelu administracyjnego Registo, z menu po lewej stronie wybierz pozycję „Pracownicy/Lista„.
Jeżeli nie posiadasz pracownika, dodaj go wybierając przycisk „plusa” nad listą – uzupełnij wymagane dane i kliknij na „Zapisz”.
2. Kod QR możesz wygenerować na trzy sposoby:
w widoku szczegółowym pracownika – kliknij w akcję „Kod QR” znajdującą się pod formularzem danych pracownika:
na liście pracowników – wybierz opcję „Kod QR” w kolumnie 'Akcje’ w wierszu z wybranym pracownikiem:
pod listą pracowników – użyj przycisku „Kod QR” znajdującego się wśród dostępnych pod listą akcji:
Ta opcja daje możliwość wygenerowania kodu QR dla wielu pracowników na raz.
3. W kolejnym kroku wybierz szablon kodu QR oraz jedną z dostępnych opcji:
Szablon kodu QR daje Ci możliwość przygotowania wydruku kodu QR w wybranej formie: podstawowej (domyślnej) lub jako identyfikator.
Gratulacje! Twój pracownik posiada kod QR. Może teraz rejestrować swój czas pracy w aplikacji Registo zainstalowanej na urządzeniu przypisanym do Twojego konta.
Dodatkowe informacje
Zależnie od wybranej opcji w oknie z kodem QR pracownika, możesz przy użyciu akcji:
- Generuj nowy – utworzyć nowy kod QR dla danego pracownika, przy czym wcześniej wygenerowany kod przestanie działać; format wydruku pdf będzie zgodny z wybranym szablonem kodu QR,
- Wyświetl aktualny – wygenerować pracownikowi wydruk aktualnego kodu QR zgodnie z wybranym szablonem kodu QR,
- Wyślij do pracownika – wysłać na adres email pracownika wydruk pdf z wybranym szablonem kodu QR,
-
Wczytaj istniejący – zapisać w systemie wcześniej istniejący kod QR, jeżeli nadal ma być używany przez pracownika; opcja jest przydatna w sytuacji zmiany systemu rejestrującego, gdy nie jest planowana równocześnie aktualizacja kodów QR.
Dla tej akcji szablon kodu QR nie ma znaczenia i nie jest używany. Dodatkowo opcja ta jest niedostępna w przypadku generowania kodu QR dla większej liczby pracowników – dotyczy akcji „Kod QR” dostępnej pod listą pracowników.