FAQ - Często zadawane pytania, wraz z odpowiedziami

Bezpłatne Registo służy przede wszystkim do podstawowej rejestracji czasu pracy. Registo PRO rozszerza system o funkcje przydatne w codziennej administracji, takie jak urlopy, planner, ewidencja kadrowa, lokalizacje GPS, umowy, bardziej zaawansowana konfiguracja i raportowanie.

Zakup Registo PRO może być obsłużony na podstawie danych do faktury i dokumentu pro forma. Po opłaceniu zamówienia pakiet jest aktywowany dla konta firmy. W przypadku zakupu przez firmę z innego kraju UE warto przekazać poprawne dane z numerem VAT UE.

Po wygaśnięciu pakietu PRO dostęp do funkcji rozszerzonych może zostać ograniczony, ale konto i podstawowe dane nie powinny wymagać przenoszenia do innego systemu. Firma może dalej korzystać z funkcji wersji podstawowej albo przedłużyć PRO.

Faktura za Registo PRO powinna być dostępna w panelu administracyjnym lub przekazywana zgodnie z obsługą zamówienia.

Registo nie limituje liczby pracowników ani urządzeń rejestrujących czas pracy. Firma może korzystać z kilku telefonów lub tabletów, a pracownicy mogą rejestrować zdarzenia na urządzeniach przypisanych do organizacji. liczby administratorów lub funkcji dostępnych w PRO.

Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest tablet lub telefon ustawiony przy wejściu albo używany przez ekipę mobilną. Urządzenie nie musi mieć bardzo wysokich parametrów, ale powinno mieć sprawny aparat, stabilny dostęp do internetu i aktualny system zgodny z aplikacją.

W przypadku wielu pracowników przy jednym wejściu tablet jest zwykle wygodniejszy niż telefon.

Tak, firma może używać kilku telefonów lub tabletów do rejestracji czasu pracy. Jest to przydatne przy wielu wejściach, oddziałach, ekipach mobilnych albo różnych lokalizacjach. Każde urządzenie powinno być poprawnie aktywowane i widoczne w panelu administratora.

Pracownik może rejestrować zdarzenia indywidualnym kodem QR lub PIN, jeśli firma skonfiguruje taki sposób pracy. Rejestracja może odbywać się na urządzeniu firmowym albo na telefonie pracownika, zależnie od ustawień i polityki firmy. Kluczowe jest poprawne powiązanie urządzenia z kontem organizacji.

Registo obsługuje rejestrację czasu pracy kodem QR oraz kodem PIN. W aplikacji można przejść do trybu wpisywania PIN przez ikonę klawiatury.

Wspólny kod QR dla lokalizacji pozwala przypisać zdarzenie do określonego miejsca pracy. Jest to przydatne, gdy wielu pracowników rozpoczyna pracę w tym samym punkcie lub gdy firma chce raportować czas według lokalizacji. Przed wdrożeniem warto ustalić, czy firma potrzebuje kodów indywidualnych, kodów lokalizacji, czy obu rozwiązań.

Registo może wykonywać zdjęcie przy rejestracji wejścia i wyjścia, jeśli firma korzysta z takiej konfiguracji. Zdjęcie pomaga zweryfikować, czy odbicia dokonała właściwa osoba. Zakres korzystania ze zdjęć powinien być zgodny z polityką firmy i zasadami ochrony danych.

Registo może wykorzystywać mechanizmy takie jak lokalizacja GPS, przypisanie urządzeń, zdjęcie przy odbiciu albo ograniczenie odbijania do określonych urządzeń lub stref. Dokładny zakres zabezpieczeń zależy od konfiguracji firmy i używanego pakietu. W przypadku pracowników terenowych warto dobrać ustawienia do rzeczywistego sposobu pracy.

Tak, Registo może wykorzystywać lokalizację GPS przy rejestracji czasu pracy, jeżeli firma korzysta z takiej konfiguracji. Funkcja pomaga sprawdzić, gdzie wykonano odbicie, szczególnie przy pracy terenowej, kilku lokalizacjach lub zespołach mobilnych. Zakres ustawień warto potwierdzić przy wdrożeniu.

Takie ograniczenia są przydatne w firmach z wieloma punktami pracy, urządzeniami lub grupami pracowników. Konfiguracja może obejmować reguły dotyczące urządzeń, lokalizacji, grup albo pracowników, dlatego najlepiej najpierw opisać oczekiwany scenariusz rejestracji czasu pracy.

Standardowy scenariusz zakłada użycie aplikacji Registo na telefonie lub tablecie z aparatem. Najbezpieczniej wskazać telefon lub tablet jako rekomendowane urządzenie, a nietypowy sprzęt konsultować z zespołem Registo.

„Brak akcji” oznacza zdarzenie, które zostało zarejestrowane, ale nie zostało przypisane do konkretnej akcji, np. wejścia, wyjścia, przerwy lub czynności. Może to wynikać z konfiguracji aplikacji albo sposobu wykonania odbicia.

Administrator powinien sprawdzić rejestr zdarzeń i w razie potrzeby poprawić wpis lub konfigurację akcji.

Registo należy traktować jako system rejestracji czasu pracy, a nie jako system biometrycznego rozpoznawania twarzy. System może wykonać zdjęcie przy odbiciu, jeżeli firma korzysta z takiej konfiguracji, ale nie należy utożsamiać tego z automatyczną identyfikacją biometryczną.

Jeżeli firma korzysta z czynności dodatkowych, pracownik powinien wybrać kolejną odpowiednią akcję w aplikacji, np. powrót do pracy lub zakończenie przerwy. Dokładne nazwy akcji zależą od konfiguracji firmy.

Warto przygotować krótką instrukcję dla pracowników, aby uniknąć zdarzeń bez przypisanej akcji.

Informacja o urządzeniu, lokalizacji lub punkcie odbicia pomaga wyjaśniać błędy i kontrolować ewidencję czasu pracy. Warto korzystać z takiego raportowania szczególnie wtedy, gdy firma ma kilka urządzeń RCP lub wiele miejsc wykonywania pracy.

Po rejestracji konta należy zalogować się do panelu administratora i przejść do sekcji Registo PRO, gdzie dostępny jest aktualny status pakietu. Dostępny może być 30-dniowym teście PRO bez opłat. Test nie wymaga zakładania osobnego konta — po aktywacji pojawiają się dodatkowe funkcje.

Po zakończeniu testu firma może zdecydować, czy przedłużyć PRO, czy wrócić do wersji podstawowej.

W okresie testowym można sprawdzić system na danych roboczych, a część informacji można później zmienić w panelu. Po zakupie PRO firma korzysta z tego samego konta i danych, więc nie trzeba przenosić ich do osobnego systemu. Przed wystawieniem faktury lub rozpoczęciem produkcyjnego użycia warto uzupełnić poprawne dane organizacji.

Tak, zespół Registo umawia prezentacje online i szkolenia wdrożeniowe. W praktyce pojawiają się spotkania trwające około 30 minut, często połączone z omówieniem potrzeb firmy. Przed spotkaniem warto założyć konto testowe i pobrać aplikację, aby sprawdzić system na żywo.

Registo składa się z aplikacji mobilnej oraz panelu administracyjnego. Aplikacja służy do rejestrowania zdarzeń, takich jak wejście, wyjście, przerwa lub czynność. Panel administratora służy do zarządzania pracownikami, urządzeniami, konfiguracją, wnioskami i raportami.

To rozróżnienie warto wyjaśnić już na początku wdrożenia.

Tak, Registo może być używane w scenariuszach z wieloma miejscami pracy, pracownikami terenowymi i zespołami zmianowymi. System pozwala porządkować rejestrację czasu pracy według urządzeń, lokalizacji, grup pracowników, punktów pracy, projektów lub czynności, zależnie od konfiguracji.

Przy bardziej złożonej strukturze firmy warto omówić docelowy model pracy z zespołem Registo przed wdrożeniem.

W praktyce pojawiają się indywidualne potrzeby klientów, np. dodatkowe raporty, specyficzne uprawnienia, eksporty lub konfiguracje czynności. Część takich scenariuszy może być obsłużona ustawieniami systemu, a część wymaga konsultacji z zespołem Registo.

Najlepiej opisać proces pracy firmy i oczekiwany efekt, aby ocenić dostępne możliwości.

Registo umożliwia import listy pracowników z pliku, ale format musi być zgodny z wymaganiami systemu. Najbezpieczniej przygotować dane według szablonu importu i sprawdzić, czy zawierają wymagane kolumny. Warto opublikować przykładowy plik, aby ograniczyć błędy podczas wdrożenia.

Aplikacja komunikuje się z serwerem, dlatego do prawidłowego działania zalecany jest stabilny dostęp do internetu.

Do aktywacji aplikacji służy kod aktywacyjny administratora. Po jego użyciu urządzenie trafia na listę urządzeń w panelu administracyjnym i może zostać użyte do rejestracji czasu pracy. Administrator może później zarządzać urządzeniem oraz jego powiązaniami z pracownikami, grupami lub lokalizacją, zależnie od konfiguracji.

Najnowszą wersję aplikacji na Androida należy pobierać z oficjalnego źródła wskazanego przez Registo, najczęściej ze sklepu z aplikacjami. Warto regularnie aktualizować aplikację, ponieważ poprawki mogą dotyczyć kamery, skanowania QR, widoku PIN lub stabilności działania.

Kod QR pracownika powinien być skanowany w aplikacji Registo, a nie otwierany jak zwykły link w przeglądarce. Urządzenie musi być wcześniej aktywowane i powiązane z kontem firmy. Jeżeli pojawia się komunikat o nieprzypisanym urządzeniu, należy sprawdzić listę urządzeń, przypisanie pracownika oraz to, czy użytkownik skanuje właściwy kod.

Najczęściej trzeba sprawdzić, czy pracownik jest aktywny, czy należy do właściwej grupy oraz czy urządzenie nie zostało już przypisane w innej konfiguracji. Warto również odświeżyć panel i upewnić się, że administrator ma odpowiednie uprawnienia do widoku pracowników.

Najpierw warto sprawdzić połączenie internetowe, uprawnienia aparatu, aktualność aplikacji oraz wersję systemu na urządzeniu. Pomaga także ponowne uruchomienie aplikacji lub urządzenia i sprawdzenie, czy problem dotyczy jednego telefonu/tabletu czy wszystkich. Jeżeli problem się powtarza, należy przekazać supportowi model urządzenia, wersję systemu i opis momentu, w którym aplikacja się zatrzymuje.

Taki przypadek może wynikać z niepełnego zdarzenia, problemu synchronizacji, błędnej akcji lub konfiguracji rejestracji. Administrator powinien sprawdzić rejestr zdarzeń i czas pracy pracownika, a następnie skorygować wpis, jeśli zdarzenie nie zostało prawidłowo zamknięte.

Gdy sytuacja się powtarza, warto zgłosić przykład do supportu.

Błędne zdarzenie należy odszukać w rejestrze zdarzeń lub czasie pracy pracownika, a następnie poprawić albo usunąć zgodnie z uprawnieniami administratora. Warto zachować ostrożność, ponieważ usunięcie wpisu może wpłynąć na rozliczenie czasu i raporty. Jeżeli wpis został już użyty w rozliczeniu, najlepiej sprawdzić efekt zmiany w raporcie miesięcznym.

Najpierw warto skopiować link i wkleić go bezpośrednio do przeglądarki, sprawdzić czy wiadomość nie została zmieniona przez program pocztowy oraz czy link nie wygasł. Jeżeli problem pozostaje, administrator powinien wygenerować nowe dane dostępowe lub skontaktować się z supportem.

Taki przypadek należy zgłosić do supportu, przekazując opis ekranu logowania i sposób otrzymania kodu. Może to oznaczać niezgodność między typem kodu a formularzem logowania lub problem w procesie aktywacji.

Taki objaw może wynikać z błędu generowania raportu, ustawień przeglądarki albo chwilowego problemu technicznego. Warto spróbować pobrać raport ponownie, użyć innej przeglądarki i sprawdzić, czy wybrano poprawny zakres danych. Jeśli problem się powtarza, najlepiej przesłać supportowi nazwę raportu, zakres dat i zrzut ekranu.

Nie. Powiązanie urządzenia z pracownikiem dotyczy rejestracji czasu pracy na konkretnym telefonie lub tablecie. Wnioski urlopowe składa się po zalogowaniu do systemu jako pracownik, a nie przez samo przypisanie urządzenia RCP.

To rozróżnienie warto pokazać w instrukcji dla pracowników.

Pracownik może otrzymać dostęp do systemu po wygenerowaniu danych dostępowych przez administratora. W praktyce pojawiają się różne scenariusze: logowanie e-mailem i hasłem, kodem weryfikacyjnym, QR albo PIN, zależnie od funkcji.

Tak, pracownik może mieć dostęp do własnego konta, jeśli administrator udostępni mu logowanie. Po zalogowaniu może sprawdzać wybrane dane, np. czas pracy, grafik lub wnioski, zależnie od konfiguracji firmy.

Warto jasno rozdzielić konto pracownika od konta administratora.

Tak, zdjęcia przy odbiciu można wyłączyć lub ograniczyć w konfiguracji, jeśli firma nie chce korzystać z dokumentacji fotograficznej zdarzeń. Przed zmianą warto ustalić, jaki sposób weryfikacji odbić ma zastąpić zdjęcia i kto powinien mieć dostęp do danych z rejestru zdarzeń.

Widoczność zdjęć i danych z rejestru zdarzeń powinna wynikać z nadanych uprawnień. W praktyce warto ograniczać dostęp tylko do osób, które rzeczywiście potrzebują tych informacji do kontroli czasu pracy, obsługi kadrowej lub wyjaśniania zdarzeń.

Registo udostępnia dokumenty związane z ochroną danych i zasadami korzystania z systemu, takie jak dokumenty dotyczące przetwarzania danych lub polityki prywatności. Przy wdrożeniu warto upewnić się, że dokumentacja odpowiada sposobowi, w jaki firma korzysta z systemu.

Administrator może uzupełnić lub poprawić czas pracy zgodnie z uprawnieniami w panelu. Registo obsługuje też mechanizm automatycznego wyjścia, który może zamknąć pracę po północy albo po określonej liczbie godzin. Po korekcie warto sprawdzić, czy wpis jest poprawnie widoczny w raporcie czasu pracy.

Czerwony trójkąt lub informacja o wyjściu automatycznym sygnalizuje, że system zamknął pracę automatycznie, np. gdy pracownik nie odbił wyjścia. Administrator powinien sprawdzić faktyczną godzinę zakończenia pracy i w razie potrzeby poprawić wpis.

Ustawienia automatycznego wyjścia można dopasować w konfiguracji czasu pracy.

Tak, administrator może ręcznie skorygować czas pracy, jeśli ma odpowiednie uprawnienia. Dotyczy to m.in. brakującego wejścia, brakującego wyjścia, błędnego skanu lub konieczności zamknięcia pracy pracownika.

Po zmianie warto sprawdzić wpływ korekty na raporty i rozliczenie.

Sposób traktowania przerw zależy od konfiguracji firmy oraz zasad rozliczania przyjętych u pracodawcy. W Registo można analizować przerwy i potrącenia, ale

Takie potrącenia mogą być elementem konfiguracji rozliczeń, np. przy stałej przerwie lub czasie technicznym. Warto jednak ustalić jasną zasadę, kiedy potrącenie ma się naliczać i jak ma być widoczne w raportach.

Registo pozwala pracować z różnymi normami czasu pracy i konfiguracjami dla pracowników, np. przy niepełnym etacie albo odmiennym wymiarze pracy. W praktyce pojawiają się także potrzeby przypisywania norm do grup.

Normę czasu pracy lub wymiar etatu należy ustawić w danych pracownika, umowie albo konfiguracji czasu pracy — zależnie od aktualnej struktury systemu. Po zmianie warto sprawdzić raport miesięczny, aby upewnić się, że norma i nadgodziny liczą się zgodnie z oczekiwaniem.

Norma dzienna i miesięczna wpływają na sposób wyliczania rozliczenia czasu pracy. Nieobecności mogą zmniejszać normę miesięczną zależnie od ich rodzaju i konfiguracji.

Registo może pomagać w analizie nadgodzin dobowych, a nie tylko w rozliczeniu miesięcznym. To ważne, gdy firma chce kontrolować przekroczenia normy dziennej i szybciej wychwytywać nieprawidłowości w harmonogramie.

Tak, Registo może wspierać ewidencję czasu osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Sposób rozliczenia zależy od konfiguracji umowy, stawek, limitów godzin i raportów używanych przez firmę.

Stawki pracownika powinny być aktualizowane w danych umowy lub konfiguracji rozliczeń, tak aby raporty uwzględniały właściwą wartość dla danego okresu. W przypadku zmiennych stawek warto sprawdzić, czy system przechowuje historię zmian i od kiedy nowa stawka ma obowiązywać.

Korekty czasu pracy może wprowadzać administrator lub osoba z odpowiednimi uprawnieniami. Jeżeli firma chce obsługiwać korekty jako formalny obieg akceptacji, warto sprawdzić aktualne możliwości konfiguracji i ustalić, kto zatwierdza zmiany w ewidencji.

Tak, pracownik może mieć dostęp do Registo i składać wnioski urlopowe, jeśli firma udostępni mu taką funkcję. Wniosek trafia do administratora lub osoby uprawnionej, która może go zaakceptować albo odrzucić. Zakres widocznych danych zależy od konfiguracji konta pracownika.

Registo może pokazywać powiadomienia wewnętrzne o nowych wnioskach, np. w panelu użytkownika. Zakres powiadomień e-mail lub SMS najlepiej potwierdzić przy konfiguracji, ponieważ może zależeć od aktualnych ustawień systemu i pakietu.

Oczekujące wnioski powinny być widoczne na pulpicie lub na liście wniosków po zastosowaniu filtra statusu. Administrator może filtrować listę, aby zobaczyć tylko wnioski oczekujące, zaakceptowane albo odrzucone.

Techniczny rejestr zmian może istnieć, ale nie ma pewności, czy użytkownik ma standardowy widok historii zmian w panelu.

Registo może obsługiwać zaokrąglanie wejść i wyjść, np. do określonych przedziałów czasu. Takie ustawienie pomaga ujednolicić rozliczenia, ale powinno być dopasowane do zasad obowiązujących w firmie i sposobu prowadzenia ewidencji.

Registo może być skonfigurowane jako prosty rejestrator wejścia i wyjścia albo jako bardziej szczegółowy system z przerwami, czynnościami i projektami. Jeżeli firma chce ograniczyć liczbę pytań na urządzeniu, należy uprościć konfigurację akcji i czynności.

Czas wyświetlania potwierdzenia można ustawić podczas edycji urządzenia. To pomaga w firmach, w których wielu pracowników odbija się na jednym tablecie w krótkim czasie.

Registo może wspierać różne zasady rozliczania wybranych godzin, np. godzin nocnych lub dodatków. Konfigurację stawek najlepiej dopasować do przyjętego modelu wynagradzania i sposobu raportowania kosztów.

Czynności mogą być porządkowane tak, aby pracownik widział tylko te pozycje, które są potrzebne w jego modelu pracy. Taka konfiguracja zmniejsza ryzyko wyboru złej czynności i ułatwia raportowanie czasu według zadań, projektów lub lokalizacji.

W praktyce pojawiają się potrzeby zwiększenia liczby dostępnych czynności, zleceń, grup użytkowników lub działów. Część takich ustawień może zależeć od konfiguracji systemu lub pakietu. W przypadku większej struktury warto skonsultować docelowy model danych z zespołem Registo.

Jeżeli formularz rejestracji wymaga NIP, organizacja bez NIP powinna skontaktować się z zespołem Registo i opisać swój typ działalności. Dzięki temu można dobrać właściwą ścieżkę rejestracji albo potwierdzić, czy taki przypadek jest obsługiwany.

Tak, Registo umożliwia planowanie grafików pracy. Grafik pokazuje czas zaplanowany, natomiast widok czasu pracy pokazuje rzeczywiste zdarzenia i przepracowane godziny. Warto jasno komunikować tę różnicę, ponieważ część użytkowników myli plan pracy z ewidencją wykonanej pracy.

W grafiku można wpisać zmianę obejmującą 24 godziny, np. jako liczbę godzin albo przedział 08:00–08:00, jeżeli system przyjmuje taki zapis. Podobnie można uzupełniać czas pracy dla długich zmian.

Widoczność grafiku powinna zależeć od roli użytkownika i uprawnień. W takim scenariuszu ważne jest ograniczenia widoku do samego pracownika albo wybranej grupy.

Tak, opis w grafiku może służyć do wpisania dodatkowych informacji, takich jak stanowisko, zadanie, dyspozycyjność lub notatka organizacyjna. Dzięki temu grafik może być czytelniejszy dla administratora, kierownika i pracownika.

W Registo można pracować z grafikami i indywidualnymi planami pracy, co pozwala uwzględniać różne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Warto jednak rozdzielić planowany grafik od rzeczywistych odbić RCP.

Administrator może uzupełnić wniosek lub nieobecność po fakcie, a pracownik może mieć włączoną możliwość składania wniosków wstecz, np. do określonej liczby dni. To pomaga uporządkować ewidencję, gdy wniosek nie został złożony przed urlopem.

Nie każda nieobecność powinna być traktowana jak wniosek urlopowy. L4, zasiłek opiekuńczy i inne absencje warto dodawać jako odpowiedni typ nieobecności, tak aby raporty i salda były czytelne dla kadr oraz administratorów.

Nieobecność można dodać w widoku czasu pracy lub w szczegółach pracownika, wybierając odpowiedni typ absencji. Sposób dodania zależy od tego, czy wpis tworzy administrator, czy pracownik składa wniosek. Po dodaniu warto sprawdzić, czy nieobecność prawidłowo wpływa na normę, saldo urlopu i raport.

Pracownik może zgłaszać wybrane rodzaje nieobecności, jeżeli firma udostępni mu odpowiednie typy wniosków lub dostęp pracowniczy. W przypadku chorobowego i innych absencji trzeba oddzielić zgłoszenie od formalnych zasad dokumentowania nieobecności.

Limit urlopu należy ustawić w danych pracownika albo w konfiguracji urlopów, zależnie od aktualnego widoku systemu. Po zmianie warto sprawdzić saldo urlopowe i raport nieobecności, aby upewnić się, że wartości są poprawne.

Registo może pomagać w prowadzeniu sald urlopowych i kontroli wykorzystania urlopu, jeśli firma poprawnie ustawi limity oraz typy nieobecności. Warto sprawdzać saldo po dodaniu wniosków, nieobecności i zmian w wymiarze pracy.

W takim scenariuszu ważne jest składania wniosków urlopowych na godziny.

Urlopy i inne nieobecności mogą wpływać na normę czasu pracy oraz rozliczenie, ale sposób działania zależy od rodzaju nieobecności i konfiguracji.

Urlop lub nieobecność mogą zostać dodane bezpośrednio w czasie pracy albo w danych pracownika, a nie jako wniosek pracowniczy. W takiej sytuacji wpis wpływa na rozliczenie, ale nie musi pojawić się na liście wniosków. Warto w FAQ wyjaśnić różnicę między wnioskiem, nieobecnością i wpisem w czasie pracy.

Status wniosku urlopowego oraz przenoszenie salda urlopowego na kolejny rok zależą od konfiguracji i zasad przyjętych w firmie. Przy zamknięciu roku warto sprawdzić limity, wykorzystane dni, wnioski oczekujące oraz sposób saldowania niewykorzystanego urlopu.

Dodatkowy administrator powinien mieć dostęp tylko do obszarów potrzebnych w pracy. Uprawnienia mogą dotyczyć widoków i akcji, np. czasu pracy, raportów, list czynności, danych firmy, pracowników czy zdjęć.

Po nadaniu uprawnień warto zalogować się testowo lub sprawdzić konto, aby upewnić się, że użytkownik nie widzi zbędnych sekcji.

Dodatkowy administrator może być ograniczany zakresem uprawnień, np. do określonych grup, działów lub lokalizacji. Przy takim modelu warto ustalić osobno widoczność pracowników, raportów, zdjęć, wniosków i danych kadrowych.

Tak, konto może zostać usunięte po zgłoszeniu przez uprawnioną osobę. Dla bezpieczeństwa prośba powinna pochodzić z adresu e-mail przypisanego do konta lub zostać potwierdzona w inny uzgodniony sposób. Przy danych kadrowych trzeba uwzględnić także obowiązki archiwizacyjne.

W wersji PRO pracownik może przy odbiciu wybierać czynność, projekt, zadanie lub zlecenie, jeśli firma skonfiguruje taki model pracy. Dzięki temu raporty mogą pokazać, kto, nad czym i jak długo pracował. To przydatne w produkcji, usługach, budownictwie i pracy projektowej.

Tak, dane i raporty z Registo można wykorzystywać w Excelu, jeśli firma potrzebuje dalszej analizy, archiwizacji lub przekazania informacji do innych narzędzi. Eksport pomaga też przygotować zestawienia dla kadr, księgowości albo kierowników.

Raport roczny lub karta ewidencji czasu pracy są przydatne dla działów kadr, ponieważ pozwalają spojrzeć na czas pracy i nieobecności w ujęciu całego roku. W praktyce warto sprawdzić, jaki raport najlepiej odpowiada wymaganiom firmy i sposobowi archiwizacji dokumentacji.

Registo pozwala analizować czas pracy według wybranych cech, takich jak funkcja, grupa, rodzaj umowy lub pracownik, jeżeli dane są poprawnie uzupełnione. Analiza kosztów zależy od zakresu raportów i konfiguracji stawek.

Takie raportowanie jest ważne dla firm z wieloma lokalizacjami, punktami pracy lub urządzeniami RCP. Filtrowanie po lokalizacji, punkcie, urządzeniu, inwestycji albo projekcie ułatwia sprawdzanie, gdzie faktycznie wykonywano pracę.

Raporty czasu pracy mogą pokazywać podsumowania godzin, w tym nadgodzin, zależnie od wybranego widoku i ustawień kolumn. Jeżeli suma nie jest widoczna na liście obecności, warto sprawdzić raport miesięczny lub szczegóły rozliczenia pracownika.

Rozbieżności w raporcie mogą wynikać z formatu dziesiętnego, niezamkniętych zdarzeń, automatycznego wyjścia, błędnej normy, przerw albo nieobecności. Najpierw warto sprawdzić szczegóły dnia pracownika, a następnie porównać raport z widokiem czasu pracy. Jeżeli problem dotyczy wielu osób, należy sprawdzić konfigurację czasu pracy i norm.

Numer pracownika warto uzupełnić w profilu osoby, jeśli firma korzysta z identyfikatorów kadrowych. Widoczność numeru w tabelach, wydrukach lub eksporcie zależy od ustawień raportu i dostępnych kolumn.

Registo może wspierać przekazywanie danych do systemów kadrowo-płacowych przez eksporty lub integracje. Część wymagań można obsłużyć plikiem Excel, a część dedykowanym formatem importu dla konkretnego programu.

Eksport obecności lub godzin w formacie zgodnym z Symfonią może ułatwiać przekazywanie danych do systemu kadrowo-płacowego. Przy wdrożeniu warto ustalić wymagany format pliku, zakres danych i sposób pobierania raportu.

Registo nie powinno być traktowane jako system z publicznym API, jeżeli firma nie ma potwierdzonego dostępu do takiej integracji. Przy potrzebie wymiany danych najlepiej opisać wymagany zakres i sprawdzić, czy wystarczy eksport do pliku albo dedykowany format.

Dane z Registo można analizować w zewnętrznych narzędziach BI, jeżeli firma eksportuje je do pliku i importuje do wybranego systemu analitycznego. Przy większych potrzebach raportowych warto zaplanować zakres danych, cykliczność eksportu i format plików.

Import L4 lub danych z pliku CSV z ZUS wymaga sprawdzenia aktualnych możliwości systemu. Jeżeli firma potrzebuje takiego procesu, najlepiej opisać źródło pliku, wymagane pola i sposób, w jaki dane mają wpływać na ewidencję czasu pracy.

Przypomnienia o badaniach lekarskich i innych terminach kadrowych warto omówić w kontekście aktualnego zakresu Registo. Jeżeli firma potrzebuje takiej kontroli, powinna określić typ terminu, datę ważności, osoby odpowiedzialne i oczekiwany sposób powiadamiania.