System Registo umożliwia bezproblemowy eksport przepracowanego czasu bezpośrednio do programu Symfonia R2Płatnik. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak skonfigurować pracowników i przeprowadzić proces eksportu oraz importu danych.
Przygotowanie pracowników w Registo
Ważne ustawienie
Aby eksport zadziałał poprawnie należy uzupełnić „Identyfikator Symfonia R2Płatnik” w szczegółach pracownika. Jeśli pracownik nie ma wpisanego identyfikatora, zostanie pominięty podczas eksportu.
Generowanie pliku eksportu
Aby przygotować plik z godzinami do eksportu, przejdź w menu głównym do zakładki „Czas pracy/Raporty”. W ustawieniach generowania raportu, jako Format zaznacz „Symfonia R2Płatnik”.
Import danych w programie Symfonia R2Płatnik
Z wygenerowanym z Registo plikiem możemy przejść do programu kadrowo-płacowego. W głównym oknie programu Symfonia R2Płatnik wykonaj następujące kroki:
- W górnym menu (zakładkach) wybierz „Zbiory”.
- Następnie wybierz „Import danych”.
- Z rozwiniętego podmenu wskaż „Import rozliczeń miesięcznych”.
- Na koniec kliknij „Import kart pracy”.
Konfiguracja zaawansowana importu
W oknie importu przejdź do zakładki „Zaawansowane”. Musimy tutaj zdefiniować pola importowane z Registo do programu Symfonia R2Płatnik. Zaznacz kolejno następujące pozycje:
- Identyfikator
- Nazwisko
- Imię
- Data
- Godziny nominalne
- Godz. pracy
- godz. nocne
Ustawienia struktury pliku
Następnie przejdź do zakładki „Ustawienia” w oknie importu. Upewnij się, że zaznaczone tam parametry struktury pliku są poprawne (zgodne ze zrzutem ekranu poniżej). Zwróć szczególną uwagę na ustawienie długości rekordów (zmienna) oraz format kodowania znaków.
Zakończenie importu
Jako ostatni krok, sprawdź dane w zakładce główniej „Import”. Określ interesujący Cię okres, w razie potrzeby zaznacz opcję "Kasuj godziny w karcie pracy", a następnie w polu „Plik źródłowy” wskaż plik pobrany wcześniej z systemu Registo.
