Ustawienia czasu pracy – norma, zaokrąglanie, nadgodziny i godziny nocne

Zakładka „Ustawienia czasu pracy” to główne miejsce konfiguracji tego, jak Registo liczy czas pracy w firmie: dzienna norma, zaokrąglanie godzin, nadgodziny, spóźnienia, godziny nocne i potrącenia. Ustawienia obowiązują wszystkich pracowników, chyba że dla wybranej osoby zdefiniowano wartości indywidualne.

Funkcje oznaczone gwiazdką ⭐ są dostępne w wersji PRO.

Jak otworzyć ustawienia

Na górze strony znajdziesz też zakładki „Norma godzin”, „Przedział czasu” ⭐ i „Potrącenie czasu pracy” ⭐. Dwie pierwsze opisujemy w artykule Norma godzin i przedziały czasu, a potrącenia w artykule Potrącenie czasu pracy.

Automatyczne wyjście pracownika

• Wyjście automatyczne po północy – jeśli pracownik nie zakończył pracy do północy, wyjście zostanie ustawione na godzinę 23:59:59,
• Ilość H do automatycznego wyjścia pracownika – wyjście nastąpi po podanej liczbie godzin od ostatniego zarejestrowanego zdarzenia wejścia (domyślnie 12).

Działanie wyjścia automatycznego opisujemy w artykule Automatyczne wyjście pracownika.

Godziny pracy

• Dzienna norma godzin – wartość domyślna (np. 08:00). Norma dzienna jest pobierana z normy miesięcznej, którą ustawiasz w zakładce „Norma godzin”,
• Zaokrąglanie czasu wejścia/wyjścia do – brak zaokrąglania (czas oryginalny), 5, 10, 15 i 30 minut albo pełne godziny. Przy włączonym zaokrąglaniu wybierasz też sposób zaokrąglania: „Do najbliższego przedziału” albo „Zdarzenia w górę, koniec pracy w dół”. Szczegóły i przykłady znajdziesz w artykule Zaokrąglanie czasu pracy,
• Dobowe rozliczanie nadgodzin ⭐ – po włączeniu system zalicza jako nadgodziny wyłącznie czas pracy powyżej ustalonej dziennej normy godzin. Domyślnie nadgodziny są wyliczane w odniesieniu do normy miesięcznej. Zmiana zaczyna obowiązywać od bieżącego miesiąca.

Rozpoczęcie i zakończenie pracy

• Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia – standardowe godziny pracy w firmie. Jeśli pracownik ma zaplanowany grafik, mogą być pobierane z grafiku (zobacz niżej),
• Przedział czasu do godziny rozpoczęcia pracy [min] – wejścia zarejestrowane w tym przedziale przed godziną rozpoczęcia są zaokrąglane do godziny rozpoczęcia. Przykład: dla godziny 7:00 i przedziału 15 min wejścia od 6:45 do 7:00 zostaną zaokrąglone do 7:00,
• Przedział czasu po godzinie zakończenia pracy [min] – wyjścia zarejestrowane w tym przedziale po godzinie zakończenia są zaokrąglane do godziny zakończenia. Przykład: dla godziny 16:15 i przedziału 20 min wyjścia od 16:15 do 16:35 zostaną zaokrąglone do 16:15,
• Ilość minut, po których zarejestrować spóźnienie ⭐ – po przekroczeniu tej liczby minut system zapisze spóźnienie. Zaznaczona opcja „Nie rejestruj” wyłącza rejestrację spóźnień. Szczegóły opisujemy w artykule Rejestracja i zarządzanie spóźnieniami.

Grafik pracy ⭐

• Pobierz rozpoczęcie i zakończenie pracy z grafiku pracownika – jeśli pracownik ma na dany dzień zaplanowany grafik, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy są brane z grafiku. Gdy grafiku brak, system używa godzin z ustawień,
• Pobierz normę z grafiku pracy – norma jest pobierana z grafiku, jeśli w danym miesiącu jest w nim co najmniej jeden wpis z czasem pracy. Zmiana zaczyna obowiązywać dla norm od bieżącego miesiąca.

Jak planować czas pracy, opisujemy w artykule Grafik pracy.

Potrącenia czasu pracy ⭐

• Ilość godzin pracy, po jakich naliczać potrącenie – czas pracy zostanie pomniejszony o potrącenie, gdy pracownik przepracuje więcej niż zadeklarowana liczba godzin. Opcja „Natychmiast” nalicza potrącenie od razu. Definiowanie potrąceń opisujemy w artykule Potrącenie czasu pracy.

Godziny nocne ⭐

• Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia – pora nocna, w której przepracowany czas jest wykazywany jako godziny nocne w raportach (domyślnie 22:00–06:00). Zmiana zaczyna obowiązywać od bieżącego miesiąca.

Dźwięki w aplikacji

• Zezwól na dźwięki – włącza dźwięki w aplikacji.

Gratulacje! Wiesz już, jak skonfigurować czas pracy w Registo.