Konfiguracja tolerancji spóźnień
Aby system mógł automatycznie rejestrować spóźnienia, należy najpierw ustalić w konfiguracji, po ilu minutach od planowanego rozpoczęcia pracy czas ma zostać potraktowany jako spóźnienie.
Wszystkie wejścia pracowników zarejestrowane po godzinie rozpoczęcia, ale nie przekraczające ustalonej wartości tolerancji, nie będą traktowane jako spóźnienie.
Jak działa automatyczna rejestracja?
Podczas skanowania kodu QR lub po wpisaniu kodu PIN przy pierwszej rejestracji danego dnia, system przeprowadza weryfikację:
- Sprawdzana jest zaplanowana godzina rozpoczęcia pracy w grafiku danego pracownika.
- Jeśli pracownik nie posiada wpisu w grafiku na ten dzień, system sprawdza jego indywidualną konfigurację.
- Jeśli konfiguracja pracownika jest pusta, brana jest domyślna wartość z ogólnej konfiguracji czasu pracy.
W momencie rejestracji system porównuje aktualną godzinę z planowanym czasem rozpoczęcia. W razie przekroczenia dopuszczalnej tolerancji czasowej (ustalonej w poprzednim kroku), system automatycznie oznacza zdarzenie jako spóźnienie.
Oznaczenia spóźnień w systemie
Spóźnienia są wyraźnie komunikowane w interfejsie użytkownika. Na liście czasu pracy, przy wpisie dotyczącym spóźnionego pracownika, pojawi się charakterystyczna ikona zegara (często w towarzystwie ikony ostrzeżenia).
Po najechaniu kursorem na ikonę wyświetli się informacja o dokładnym czasie spóźnienia (w minutach).
Ręczne wprowadzanie spóźnień
Spóźnienie można również wpisać ręcznie podczas dodawania lub edycji zdarzenia czasu pracy bezpośrednio w formularzu, korzystając z dedykowanego pola "Spóźnienie [min]".
Podsumowania i statystyki spóźnień
Informacje o łącznej ilości spóźnień danego pracownika są łatwo dostępne w widokach podsumowujących, co ułatwia zarządzanie i monitorowanie dyscypliny czasu pracy.
Widok kalendarza
Ilość spóźnień jest widoczna na zbiorczym kafelku informacyjnym w widoku tygodniowym oraz miesięcznym czasu pracy dla pojedynczego pracownika, w sekcji "Zdarzenia".
Raport godzin
Podczas generowania Raportu godzin, dostępna jest opcja „Pokaż ilość spóźnień”. Po jej zaznaczeniu, wygenerowany raport (PDF, Excel itp.) będzie zawierał dodatkową kolumnę z informacją o łącznej ilości spóźnień każdego pracownika w zadanym okresie.
Usprawiedliwianie spóźnień
Wszystkie zarejestrowane spóźnienia (zarówno automatyczne, jak i dodane ręcznie) można usprawiedliwić. Dokonuje się tego podczas edycji konkretnego wpisu czasu pracy, zaznaczając opcję „Usprawiedliwione” przy polu wartości spóźnienia.
Skutki usprawiedliwienia
Spóźnienie oznaczone jako usprawiedliwione nie posiada już ikony ostrzegawczej na listach, nie jest wliczane do statystyk na kafelkach podsumowujących (ilość spóźnień) oraz nie jest wykazywane w raportach jako spóźnienie. Sama wartość minutowa spóźnienia jest jednak zachowana w systemie i można ją zawsze podejrzeć w szczegółach edycji czasu pracy.