Grafik pracy pozwala z wyprzedzeniem zaplanować, kiedy i ile ma pracować każdy pracownik, oraz zapisać zaplanowane nieobecności. Dzięki temu widzisz obsadę całego zespołu w jednej tabeli i możesz porównać plan z rzeczywiście zarejestrowanym czasem pracy.
1
Po zalogowaniu do panelu wybierz z menu po lewej stronie „Czas pracy/Grafik pracy”.
2
Na górze strony wybierasz okres: strzałkami przechodzisz między miesiącami, a przyciskiem „Dzisiaj” wracasz do bieżącego. Przyciski „Miesiąc” i „Tydzień” przełączają widok. Weekendy są wyróżnione kolorem, a dzisiejszy dzień ramką.
3
Tak czytasz tabelę:
- w górnym wierszu każdego dnia widzisz plan pracownika: godziny pracy (np. 08:00 - 16:00) albo skrót zaplanowanej nieobecności (np. UW – urlop wypoczynkowy); kliknięcie „+” dodaje wpis, a „×” go usuwa,
- dolny wiersz służy do porównania z rzeczywistym czasem pracy; kliknięcie „+” w tym wierszu otwiera formularz zdarzenia czasu pracy,
- w ostatnim wierszu tabeli widzisz sumę zaplanowanych godzin w danym dniu dla wszystkich pracowników na stronie,
- nad tabelą numery tygodni pomagają szybko odnaleźć właściwy tydzień.
4
Aby zawęzić listę, rozwiń „Filtry”. Możesz wybrać pracownika, adres na grafiku (albo „Bez adresu”), status pracownika, stanowisko i grupę, a następnie kliknąć „Wczytaj”. Przycisk „Wyczyść” przywraca pełną listę.
5
Ikona listy nad tabelą otwiera menu z opcjami: „Pokaż dodatkowo” (np. godziny przepracowane albo oczekujące wnioski urlopowe), „Drukuj” i „Wyślij”. Pod tabelą znajdziesz też przyciski druku i eksportu do Excela, a ikona z zębatkami („Zarządzaj tabelą”) pozwala wybrać widoczne kolumny.
Gratulacje! Wiesz już, jak działa grafik pracy w Registo.
Dodatkowe informacje
- Jak dodawać godziny i nieobecności do grafiku – pojedynczo i zbiorczo: Dodawanie wpisów do grafiku pracy.
- Jak wysłać lub wydrukować grafik: Wysyłka i wydruk grafiku pracy.
-
W
Konfiguracja/Ustawienia czasu pracymożesz włączyć pobieranie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz normy z grafiku pracownika. Gdy norma jest pobierana z niepustego grafiku, wpisane nieobecności jej nie obniżają – zobacz Nieobecności. - Rodzaje nieobecności dostępne w grafiku są takie same jak w czasie pracy (m.in. urlop wypoczynkowy, L4, opieka nad dzieckiem, urlop na żądanie).
- Wpisy z grafiku dostają status (oczekuje, zaakceptowany, odrzucony), który decyduje, czy pracownik może je edytować – opisujemy to w artykule o dodawaniu wpisów.