Funkcja potrąceń czasu pracy dostępna w Registo to narzędzie, które umożliwia precyzyjne zarządzanie czasem pracy pracowników poprzez określanie i edytowanie różnych potrąceń z przepracowanego czasu. Dzięki tej funkcji możesz dostosować czas pracy pracowników do specyficznych potrzeb swojej firmy, uwzględniając zarówno określone godziny, jak i przedziały czasowe.
Funkcja potrąceń czasu pracy dostępna jest jedynie dla posiadaczy Registo Pro ⭐.
1. Po zalogowaniu się do Registo wybierz opcję z menu „Konfiguracja/Ustawienia czasu pracy” i wybierz zakładkę „Potrącenie czasu pracy”
2. Wyświetli się widok wszystkich potrąceń przypisanych dla Twojej firmy. Aby dodać nowy wpis należy wybrać ikonę dodawania 
:
3. Czas pracy można edytować na dwa sposoby, poprzez wpisanie liczby godzin oraz przez wprowadzenie poszczególnych przedziałów czasu pracy. Podczas wpisania liczby godzin potrącenia nie naliczą się, jednak podczas edycji przedziałów potrącenia zostaną naliczone. Pierwszy czas pracy był edytowany używając przedziałów czasu pracy i potrącenia zostały zachowane a ostatnie wyjście zmienione. Drugi czas pracy był edytowany wpisując czas pracy i potrącenie zostało usunięte czas pracy zmieniony na wpisany przez administratora, a pierwsze wejście i ostatnie wyjście pozostały bez zmian.
4. Potrącenie będzie miało zastosowanie tylko gdy czas pracy pracownika będzie większy niż czas do potrącenia. Jeśli mamy dwa potrącenia a pracownik przepracuje na tyle, żeby zmieścić się pomiędzy jednym potrąceniem, a sumą to część czasu zostanie zapisana a część potrącona. Rozważmy cztery przypadki, mając potrącenia uszczuplające czas pracy o 30 minut i 10 minut:
- Pracownik przepracował 5 minut : czas przepracowany zostanie zapisany jako 5 minut, czas potrąceń jako 0 minut.
- Pracownik przepracował 25 minut : czas przepracowany zostanie zapisany jako 15 minut, czas potrąceń jako 10 minut.
- Pracownik przepracował 35 minut : czas przepracowany zostanie zapisany jako 5 minut, czas potrąceń jako 30 minut.
- Pracownik przepracował 60 minut : czas przepracowany zostanie zapisany jako 20 minut, czas potrąceń jako 40 minut.
5. Po dodaniu, edycji lub usunięciu potrącenia wpłynie ono na wszystkich pracowników którzy nie mają jeszcze zamkniętego/zakończonego dnia pracy.
6. Potrącenie może zostać utworzone z określeniem daty od której będzie obowiązywać. Gdy pole pozostanie puste zadziała ono od momentu dodania. Analogicznie jak z usunięciem osobą pracującym gdy dodam nowe potrącenie zostanie ono uwzględnione w czasie pracy.
ℹ️ Dodatkowe informacje:
- Nie wybranie grupy spowoduje potracenie dla wszystkich pracowników.
- Limit potrąceń wynosi 10
- Limit minut dla jednego potrącenia wynosi 60 minut
- Potrącenia mogą się kumulować
Funkcja potrąceń w Registo daje pełną kontrolę nad edytowaniem czasu pracy, umożliwiając wprowadzenie różnych potrąceń w zależności od przepracowanych godzin. Należy pamiętać, że system obsługuje do 10 potrąceń na firmę i pozwala na kumulowanie potrąceń, co daje dużą elastyczność w zarządzaniu czasem pracy.