Norma godzin i przedziały czasu – ustawienia

Ustaw miesięczną normę godzin oraz przedziały czasu ze stawkami, które wykorzystasz w raporcie godzin.

Norma godzin określa, ile godzin pracownik powinien przepracować w danym miesiącu. Na jej podstawie Registo liczy różnicę względem normy w raportach i nadgodziny. Przedziały czasu pozwalają natomiast zliczać godziny przepracowane w wybranych porach dnia i, jeśli podasz stawki, szacować wynagrodzenie za te godziny.

Norma godzin

1
Wybierz z menu po lewej stronie „Konfiguracja/Ustawienia czasu pracy” i otwórz zakładkę „Norma godzin” (albo „Konfiguracja/Listy systemowe/Norma godzin”).
2
Na górze wybierz rok. W tabeli zobaczysz dla każdego miesiąca liczbę godzin i liczbę dni pracujących.

System sam tworzy normę, gdy generujesz raport godzin. Możesz ją jednak dodać lub poprawić ręcznie, np. gdy w firmie obowiązuje inny kalendarz pracy.

Lista norm godzin: liczba godzin i dni pracujących w kolejnych miesiącach
Lista norm godzin: liczba godzin i dni pracujących w kolejnych miesiącach

Jak dodać normę

3
Kliknij zielony przycisk „+” nad tabelą.
4
Wpisz dzienną normę godzin (domyślnie z ustawień czasu pracy), wybierz rok i miesiąc oraz podaj liczbę dni pracujących.
5
Registo wylicza liczbę godzin w miesiącu (liczba dni pracujących pomnożona przez dzienną normę), np. 22 dni po 8 godzin daje 176 godzin. Kliknij „Zapisz”.
Formularz dodawania normy godzin
Formularz dodawania normy godzin

Istniejącą normę poprawisz lub usuniesz z menu „Akcje” (ikona zębatki) w wierszu tabeli.

  • W raportach i w widoku szczegółowym norma miesiąca jest pomniejszana o dni nieobecności pracownika. Przykładowo norma 176:00 przy jednym dniu urlopu zmniejsza się do 168:00.
  • Jeśli korzystasz z grafiku pracy ⭐, normę można pobierać z grafiku – opcję włączasz w ustawieniach czasu pracy (zobacz Ustawienia czasu pracy).

Przedział czasu ⭐

Przedziały czasu to zakresy godzin w ciągu doby (np. popołudniowe lub nocne), dla których raport godzin może osobno zliczyć przepracowany czas. Dla każdego przedziału możesz dodatkowo podać stawkę.

6
Otwórz zakładkę „Przedział czasu” (menu „Konfiguracja/Ustawienia czasu pracy” lub „Konfiguracja/Listy systemowe/Przedział czasu”).
7
Kliknij „+”, podaj czas rozpoczęcia, czas zakończenia i opcjonalnie stawkę, a następnie kliknij „Zapisz”.
Lista przedziałów czasu: godzina rozpoczęcia, zakończenia i stawka
Lista przedziałów czasu: godzina rozpoczęcia, zakończenia i stawka
Formularz dodawania przedziału czasu
Formularz dodawania przedziału czasu

Zdefiniowane przedziały wykorzystasz w raporcie godzin: opcja „Pokaż godziny w przedziałach” zlicza godziny w tych przedziałach, a opcja „Wynagrodzenie z przedziałów” wylicza szacunkowe wynagrodzenie, jeśli przy przedziałach podano stawki.

Uwaga: potrącenia czasu pracy nie są uwzględniane w zliczonych godzinach w podanych przedziałach czasu.

Gratulacje! Wiesz już, jak ustawić normę godzin i przedziały czasu w Registo.

Dodatkowe informacje

Potrzebujesz pomocy?

Nasz zespół wsparcia jest do Twojej dyspozycji.