Ustawienia zaokrąglania czasu pracy dokonuje się w “Konfiguracja/Ustawienia czasu pracy”.
Możemy rozróżnić dwa rodzaje ustawień zaokrąglania czasu pracy:
- Zaokrąglanie każdego zdarzenia
Przy sposobie naliczania do najbliższego przedziału, godzina zarejestrowanego zdarzenia zostanie zaokrąglona do pełnych minut lub godziny, przy czym do połowy wybranej wartości godzina zdarzenia zaokrąglona zostanie w dół, a powyżej połowy – w górę. Na przykład: przy zaokrągleniu do 5 min zdarzenie o godzinie 7:27:28 zostanie zaokrąglone do 7:25:00, a zdarzenie o 7:28:03 do 7:30:00.
Przy sposobie naliczania zdarzenia w górę, a końca pracy w dół, każde zdarzenie (np. start pracy, rozpoczęcie oraz zmiana czynności) jest zawsze zaokrąglane w górę. Jedynie ostateczne zakończenie pracy (wyjście) jest zaokrąglane w dół. Przykład (dla 5 min): zdarzenia pomiędzy 9:01 - 9:04 zostaną zaokrąglone w górę do 9:05, natomiast wyjście pomiędzy 16:11 - 16:14 zostanie zaokrąglone w dół do 16:10.
- Zaokrąglanie zdarzenia rozpoczęcia oraz zakończenia pracy
Aby ustawić zaokrąglanie rozpoczęcia pracy podaj liczbę minut, aby zdefiniować przedział czasu kończący się na podanej godzinie rozpoczęcia pracy. Czas wejścia pracownika zarejestrowany w tym przedziale, zostanie zaokrąglony do podanej godziny rozpoczęcia pracy. Na przykład: dla godziny rozpoczęcia 7:00 i przedziału 15 min, wejścia zarejestrowane w czasie od 6:45 do 7:00 zostaną zaokrąglone do godziny 7:00.
Aby ustawić zaokrąglanie zakończenia pracy podaj liczbę minut, aby zdefiniować przedział czasu rozpoczynający się od podanej godziny zakończenia pracy. Czas wyjścia pracownika zarejestrowany w tym przedziale, zostanie zaokrąglony do podanej godziny zakończenia pracy. Na przykład: dla godziny zakończenia 15:00 i przedziału 30 min, wyjścia zarejestrowane w czasie od 15:00 do 15:30 zostaną zaokrąglone do godziny 15:00.
Pracownicy zaczynają pracę o rożnych godzinach. Czy mogę dla nich ustalić godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia?
Tak. Możliwość taka istnieje w wersji PRO⭐ gdzie pobieranie godzin rozpoczęcia i zakończenia może odbyć się z grafiku pracy. Jeżeli pracownik ma zaplanowany w danym dniu grafik, to godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy w tym dniu będzie pobierana z grafiku. W przypadku braku wpisu godziny będą pobierane z ustawień rozpoczęcia oraz zakończenia pracy opisanych powyżej.
Również dla posiadaczy wersji PRO⭐ w szczegółach pracownika, możemy ustawić godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy dedykowane dla wybranego pracownika.
Dodatkowe informacje
- Opis wersji PRO⭐ jest dostępny na stronach registo.pl/wersja-pro oraz system.registo.pl/registo-pro.