Widok szczegółowy pokazuje czas pracy w całym miesiącu w jednej tabeli: każdy pracownik ma swój wiersz, a każdy dzień miesiąca – kolumnę. Od razu widać, kto ma braki w ewidencji, kto jest nieobecny i ile godzin przepracował, a wpis możesz dodać lub poprawić, klikając w odpowiednią komórkę.
Jak otworzyć widok szczegółowy
1
Po zalogowaniu do panelu wybierz z menu po lewej stronie „Czas pracy/Lista”.
2
Nad tabelą kliknij przycisk „Szczegółowy” w przełączniku widoków (obok „Dzisiaj”, „Tydzień”, „Miesiąc” i „Lista”). Wybrany miesiąc zmieniasz strzałkami nad tabelą albo wpisując numer miesiąca i rok. System zapamiętuje wybrany miesiąc także po odświeżeniu strony.
Jak czytać kolory i oznaczenia
Kolor komórki mówi, co dzieje się w danym dniu:
- czerwona – dzień roboczy bez żadnego wpisu (dotyczy także dni, które jeszcze nie nadeszły),
- niebieska – weekend lub dzień świąteczny (taki dzień ma też niebieski nagłówek),
- zielona z godzinami – przepracowany czas w formacie GG:MM, np. 08:00 oznacza osiem godzin (nie godzinę rozpoczęcia pracy),
- zielona ze skrótem – nieobecność, np. UW (urlop wypoczynkowy); kolor wynika z ustawień danego rodzaju nieobecności.
W komórce z czasem pracy może pojawić się dodatkowa ikona:
- Modyfikacja (postać z ołówkiem) – czas został dodany lub poprawiony ręcznie przez administratora,
- Wyjście automatyczne (trójkąt ostrzegawczy) – wyjście zarejestrował system, a nie pracownik. Więcej: Automatyczne wyjście pracownika.
Dwie pierwsze kolumny – numer i pracownik – zostają na miejscu podczas przewijania tabeli w poziomie. Kliknięcie nazwiska otwiera profil pracownika w nowej karcie.
Kolumny z podsumowaniem
3
Przewiń tabelę w prawo za ostatni dzień miesiąca. Zobaczysz kolumny z podsumowaniem, a pod tabelą wiersz z sumami dla wszystkich pracowników na liście.
4
Tak czytasz poszczególne kolumny:
- Podsumowanie – suma przepracowanych godzin w miesiącu. Kolor tekstu pokazuje relację do normy: czerwony – poniżej normy, zielony – równo z normą, niebieski – powyżej normy,
- Nadgodziny – liczba godzin ponad normę (wyróżniona na zielono, gdy jest większa od zera),
- Godziny planowane – suma godzin zaplanowanych w grafiku pracy; gdy pracownik nie ma grafiku w danym miesiącu, widzisz „Brak” (zobacz Grafik pracy),
- Norma godzin – wymiar czasu pracy w miesiącu, pomniejszany o dni nieobecności (np. 176:00 przy jednym dniu urlopu wypoczynkowego zmniejsza się do 168:00). Jeśli dla miesiąca norma nie jest zdefiniowana, widzisz „Brak”,
- Godziny nocne – czas przepracowany w porze nocnej, czyli między 22:00 a 06:00,
- Nieobecności – kolumna pojawia się, gdy w miesiącu jest przynajmniej jedna nieobecność. Dla każdego rodzaju (np. UW) pokazuje liczbę dni.
Filtry i ustawienia tabeli
5
Aby zawęzić listę, rozwiń „Filtry”. Możesz wybrać pracownika (jednego lub kilku), status pracownika (Aktywny, Aktywny bez logowania, Zablokowany), stanowisko oraz grupę, a następnie kliknąć „Wczytaj”. Przycisk „Wyczyść” przywraca pełną listę. Pole „Szukaj” nad tabelą filtruje wiersze po wpisanym tekście.
6
Ikona z zębatkami („Zarządzaj tabelą”) otwiera okno „Ustawienia tabeli”. Możesz w nim ustawić kolejność kolumn, sposób pokazywania nadmiaru kolumn (przewijanie poziome albo ukrywanie nadmiarowych kolumn z możliwością rozwinięcia) oraz wysokość tabeli (według liczby wierszy albo dopasowaną do wysokości ekranu).
7
Pod tabelą znajdziesz przyciski druku i eksportu do Excela.
Jak dodać wpis do pustego dnia
8
Kliknij w pustą komórkę – czerwoną (dzień roboczy bez wpisu) albo niebieską (weekend lub święto). Otworzy się okno „Zdarzenie dla: pracownik, data”. W polu „Rodzaj” wybierz: „Czas pracy”, „Nieobecność” albo „Czas pracy + Nieobecność”.
9
Dla czasu pracy podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia (domyślnie 08:00–16:00). Opcjonalnie możesz wpisać czas przerw i opis, a w wersji PRO także spóźnienie (brak albo usprawiedliwione) oraz adres. Zapisz zmiany przyciskiem „Zapisz”.
10
Dla nieobecności wybierz jej rodzaj z listy, a jeśli trwa dłużej niż jeden dzień – wpisz datę końcową w polu „Data do”. Przełącznik „Pomiń dni przypadające w weekend i święta” jest domyślnie włączony, więc zakres nie obejmie dni wolnych. Możesz też dodać opis.
Szczegółowe zasady dotyczące nieobecności, w tym łączenia ich z czasem pracy w jednym dniu, opisuje artykuł Nieobecności.
Jak poprawić lub usunąć wpis
11
Kliknij w komórkę z wpisem (zieloną). Otworzy się okno „Edycja czasu pracy” z zakładkami: „Czas pracy”, „Rejestr zdarzeń”, „Czas pracy: czynność” i „Potrącenia”. W zakładce „Czas pracy” widzisz aktualny czas pracy tego dnia.
12
Aby zmienić czas, włącz przełącznik „Zmiana czasu pracy”. W wersji PRO wybierasz sposób wprowadzenia: „Liczba godzin” albo „Przedział”. Przy przedziałach ustawiasz godzinę rozpoczęcia i zakończenia; zielony przycisk „+” dodaje kolejny przedział, a czerwony „−” usuwa wybrany wiersz przedziału. Możesz także zmienić potrącenia, spóźnienie, czas przerw i opis. Zmiany zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.
13
Do usuwania służą dwie różne opcje:
- Wyzeruj czas pracy – dzień zostaje w ewidencji jako wpis z zerowym czasem (00:00) i ikoną modyfikacji, a wyzerowany dzień nie jest uwzględniany w raportach. Wymaga wpisania opisu, a system prosi o potwierdzenie, bo usuwa wpisane godziny, przerwy i potrącenia,
- Usuń (czerwony przycisk na dole okna) – usuwa cały wpis z danego dnia.
14
Zakładka „Rejestr zdarzeń” zawiera zdarzenia tego dnia (data, zdarzenie, zdjęcie, wyjście automatyczne, urządzenie oraz w wersji PRO lokalizacja, jej weryfikacja i adres). Przy czasie dodanym ręcznie tabela jest pusta, a nad nią widać informację „Ręczna modyfikacja godzin”.
Gratulacje! Wiesz już, jak korzystać z widoku szczegółowego czasu pracy w Registo.
Dodatkowe informacje
- Plan godzin, z którym porównujesz czas rzeczywisty, ustawiasz w grafiku: Grafik pracy.
- Jak działają stałe odliczenia od przepracowanych godzin: Potrącenie czasu pracy.
- Jak system oznacza i usprawiedliwia spóźnienia: Rejestracja i zarządzanie spóźnieniami.
- Jak wygenerować zestawienie godzin do wydruku lub pliku: Jak wygenerować raport godzin.