Ewidencja czasu pracy w Registo

Program do ewidencji czasu pracy online

Wejścia i wyjścia, przerwy i nieobecności w jednym miejscu. Sprawdzaj dane, poprawiaj wpisy i generuj raporty czasu pracy bez przepisywania ich z papierowych list.

Wersja podstawowa Registo kosztuje 0 zł miesięcznie i nie ma limitu pracowników.

Załóż darmowe konto Zobacz Registo PRO

Od zdarzenia do raportu

  • Zbieraj dane

    Godziny pracy, przerwy i nieobecności.

  • Sprawdzaj i koryguj

    Poprawne wpisy przed przygotowaniem zestawienia.

  • Korzystaj z raportów

    Dane wybranych pracowników za wskazany okres.

  • 0 złw wersji podstawowej
  • Bez limitupracowników
  • Ponad 2100zarejestrowanych firm

Uporządkowane dane do rozliczeń

Czym jest ewidencja czasu pracy?

To dokumentacja pozwalająca ustalić czas pracy pracownika oraz uwzględnić nieobecności i inne informacje potrzebne przy rozliczeniach. Jest szersza niż zapis samych wejść i wyjść.

Zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy pracodawca prowadzi ewidencję, aby prawidłowo ustalić wynagrodzenie i pozostałe świadczenia związane z pracą.

Registo wspiera zbieranie, porządkowanie, korygowanie i raportowanie danych potrzebnych do rozliczania czasu pracy. Dobór zakresu dokumentacji i zasad rozliczania pozostaje po stronie pracodawcy.

Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia różnicę między ewidencją czasu pracy a listą obecności.

Rejestracja czasu pracy

Zbieranie zdarzeń: rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw oraz innych wpisów. To punkt wyjścia do dalszego porządkowania danych.

Ewidencja czasu pracy

Szersza dokumentacja wykorzystywana m.in. przy rozliczeniach. Uwzględnia czas pracy i informacje o nieobecnościach, nie tylko samo pojawienie się pracownika.

Lista obecności

Potwierdzenie obecności pracownika. Jak wskazuje PIP, nie jest tym samym dokumentem co ewidencja czasu pracy i jej nie zastępuje.

Jak wygląda to w Registo?

Od codziennych zdarzeń do zestawienia dla administratora — w czterech krokach.

  1. Pracownik rejestruje zdarzenie

    Skanuje kod QR przy wejściu lub wyjściu. Registo pozwala też rejestrować przerwy.

  2. Dane trafiają do Registo

    W panelu są dostępne wpisy czasu pracy. Można również uzupełniać informacje o nieobecnościach.

  3. Administrator sprawdza lub koryguje wpisy

    Weryfikuje dane i poprawia błędy. W wersji podstawowej ręczna edycja jest dostępna dzień po wyjściu pracownika.

  4. Registo generuje raporty i zestawienia

    Administrator wybiera okres oraz pracowników i uruchamia raport. Nie musi przepisywać zdarzeń do osobnego arkusza.

Chcesz zacząć od zbierania zdarzeń? Poznaj system RCP Registo do rejestracji czasu pracy.

Wersja podstawowa

Darmowy program do ewidencji czasu pracy — co obejmuje Registo?

Zacznij od codziennych wpisów i raportów. Bez miesięcznej opłaty i bez limitu liczby pracowników.

Poniższy zakres dotyczy wersji podstawowej. Funkcje planowania i zaawansowanej administracji opisujemy osobno w sekcji PRO.

Pełne porównanie wersji podstawowej i PRO
  • Pracownicy i QR: zarządzanie pracownikami, wysyłka kodów QR i powiązanie urządzenia z pracownikiem.
  • Zdarzenia: rejestracja czasu pracy, przerw oraz nieobecności.
  • Korekty: ręczna modyfikacja czasu pracy dzień po wyjściu pracownika.
  • Raporty: obecność, czas pracy i zestawienia pracowników.
  • Ustawienia: normy dzienne, zaokrąglanie czasu pracy i globalne automatyczne wyjście.

Więcej możliwości z PRO

Kiedy przydaje się Registo PRO?

Gdy potrzebujesz połączyć dane o wykonanej pracy z planowaniem oraz szerszą kontrolą nad wpisami i dostępem administratorów.

Zobacz funkcje i cennik Registo PRO
  • Grafik pracyPorównanie planu z realizacją.
  • Lokalizacja GPSLokalizacja urządzenia przy odbiciu.
  • Edycja w trakcie dniaKorekta czasu pracy „na żywo”.
  • Przedziały godzinoweZaawansowana edycja czasu.
  • Dni urlopoweMonitorowanie wykorzystania dni.
  • Dodatkowi administratorzyDostęp zgodny z nadanymi uprawnieniami.

Od wpisów do zestawienia

Raporty czasu pracy bez ręcznego przepisywania danych

Wygeneruj raport dla jednego, kilku lub wszystkich pracowników. Wybierz zakres dat i przygotuj zestawienie na podstawie danych dostępnych w Registo.

Przed wygenerowaniem raportu sprawdź brakujące wpisy i wprowadź potrzebne korekty. Dzięki temu pracujesz na uporządkowanych danych.

Jak wygenerować raport godzin w Registo?

Korzystasz z Symfonia R2Płatnik? Pomoc opisuje eksport godzin z Registo i import do R2Płatnik. To proces przenoszenia pliku, a nie automatyczna synchronizacja systemów.

Ustawienia raportu godzin w Registo: zakres dat, wybór pracowników i format raportu
Ustawienia raportu — widok z instrukcji Registo.

Excel, papierowa lista czy system do ewidencji czasu pracy?

Papier i arkusze

Mogą wystarczyć do prostych zestawień. Gdy dane pochodzą z kilku miejsc, pojawia się więcej ręcznego przepisywania. Korekty bywają rozproszone, a ustalenie aktualnej wersji pliku zajmuje czas.

Registo

Zdarzenia, korekty i raporty są dostępne w jednym systemie. Administrator nie musi odtwarzać godzin z osobnych list przed każdym zestawieniem. Arkusz nadal może służyć do dodatkowej analizy danych.

Sprawdź, kiedy Excel przestaje wystarczać do ewidencji czasu pracy.

Pytania o ewidencję czasu pracy w Registo

Czy pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy?

Tak. Art. 149 Kodeksu pracy przewiduje prowadzenie ewidencji na potrzeby ustalania wynagrodzenia i innych świadczeń. Przepis wskazuje też grupy pracowników, dla których nie ewidencjonuje się godzin pracy. Zakres dokumentacji należy dostosować do sytuacji pracownika.

Czy lista obecności to to samo co ewidencja czasu pracy?

Nie. Lista potwierdza obecność, a ewidencja obejmuje szersze informacje o czasie pracy i nieobecnościach potrzebne do rozliczeń. PIP wyraźnie rozróżnia te dokumenty.

Czy Registo jest darmowym programem do ewidencji czasu pracy?

Wersja podstawowa kosztuje 0 zł miesięcznie. Obejmuje m.in. rejestrację czasu pracy, przerw i nieobecności, ręczne korekty dzień po wyjściu pracownika oraz raporty. Rozszerzone funkcje są dostępne w Registo PRO.

Czy Registo ma limit pracowników?

Nie. Wersja podstawowa Registo nie ogranicza liczby pracowników. Możesz dodawać kolejne osoby bez przechodzenia na PRO wyłącznie z powodu wielkości zespołu.

Czy trzeba kupować specjalny czytnik RCP?

Nie musisz kupować dedykowanego czytnika. Do rejestracji kodami QR możesz wykorzystać telefon lub tablet z aplikacją Registo, po powiązaniu urządzenia ze swoim kontem.

Czy można poprawić błędną godzinę wejścia lub wyjścia?

Tak, administrator może ręcznie skorygować czas pracy. W wersji podstawowej edycja jest dostępna dzień po wyjściu pracownika. PRO umożliwia również edycję w trakcie dnia i zaawansowaną edycję przedziałów godzinowych.

Czy Registo generuje raporty czasu pracy?

Tak. Administrator wybiera okres i generuje raport dla jednego, kilku lub wszystkich pracowników. Raport korzysta z zapisanych danych, dlatego warto wcześniej sprawdzić wpisy i nieobecności.

Kiedy potrzebna jest wersja PRO?

Gdy potrzebujesz m.in. grafiku pracy, lokalizacji GPS przy odbiciu, edycji czasu w trakcie dnia, monitorowania dni urlopowych lub dodatkowych administratorów. Wybór zależy od potrzeb firmy, a nie od limitu pracowników wersji podstawowej.

Uporządkuj ewidencję czasu pracy swojego zespołu

Zacznij od wersji podstawowej za 0 zł. Zbieraj zdarzenia, sprawdzaj wpisy i przygotowuj raporty w jednym miejscu.

Załóż darmowe konto