Darmowa aplikacja do rejestracji czasu pracy

Jedna aplikacja, różne sposoby rejestracji czasu pracy

Wybór urządzenia zależy od organizacji pracy. Najważniejsze jest ustalenie, kto skanuje kod i w jaki sposób Registo rozpoznaje pracownika.

Model A

Wspólne urządzenie firmowe

Firma przygotowuje telefon lub tablet z aplikacją Registo. Przy wejściu pracownik pokazuje swój indywidualny kod QR, a aparat firmowego urządzenia go odczytuje. Kod wskazuje, kogo dotyczy zdarzenie.

W tym modelu pracownik nie musi instalować aplikacji na własnym telefonie. Jeden rejestrator może służyć kolejnym osobom z zespołu. Administrator wcześniej dodaje pracowników, przygotowuje ich kody i wiąże urządzenie z kontem firmy.

Przykład: tablet należący do firmy stoi przy wejściu do zakładu. Pracownicy pokazują mu swoje wydrukowane kody. To praktyczny wybór, gdy zespół przychodzi do jednego miejsca i nie chce korzystać z prywatnych telefonów.

Model B

Urządzenie przypisane pracownikowi

Administrator wiąże urządzenie z konkretnym pracownikiem. W wariancie wspólnego QR to pracownik skanuje kod umieszczony przez firmę, korzystając z aplikacji na swoim powiązanym urządzeniu.

System identyfikuje osobę przez przypisanie urządzenia. Sam wspólny kod nie zastępuje tego przypisania. Administrator przygotowuje wspólny QR i przypisuje urządzenie, a pracownik korzysta z aplikacji zgodnie z ustaleniami firmy.

Przykład: przy wejściu wisi wspólny kod. Pracownik odczytuje go swoim powiązanym telefonem. Ten model przydaje się, gdy osoby mają urządzenia mobilne, a firma nie chce ustawiać osobnego tabletu. Telefon może być własny lub służbowy — istotne jest jego przypisanie.

Instrukcja wspólnego kodu QR

QR, PIN i powiązanie urządzenia – jak to działa?

Poszczególne kody pełnią różne role. Do rejestracji służy aplikacja Registo na urządzeniu powiązanym z kontem firmy, a nie dowolny skaner QR.

Indywidualny kod pracownika: Administrator generuje go dla konkretnej osoby. Można go wydrukować lub przekazać pracownikowi zgodnie z instrukcją przygotowania kodu QR.
Wspólny kod QR: Firma przygotowuje kod, który odczytują pracownicy. Każdy używa aplikacji na przypisanym mu urządzeniu, więc nie trzeba umieszczać w miejscu rejestracji wspólnego tabletu.
PIN pracownika: PIN utworzony dla pracownika również służy do rejestrowania czasu w aplikacji. Do wpisywania PIN-u przechodzi się przez ikonę klawiatury. Możliwość wpisania PIN-u nie oznacza, że jest on domyślnym trybem urządzenia.
Kod aktywacyjny urządzenia: Administrator generuje go podczas dodawania urządzenia. Zeskanowanie go w aplikacji wiąże rejestrator z kontem firmy. To kod konfiguracji urządzenia, nie indywidualny kod pracownika.

Aplikacja rejestruje zdarzenia, panel porządkuje dane

Registo to system RCP do rejestracji czasu pracy. Aplikacja na urządzeniu obsługuje codzienne zdarzenia. Pracownik korzysta z przygotowanej metody identyfikacji przy wejściu, wyjściu lub przerwie. Administrator korzysta z panelu internetowego, aby przygotować pracowników i urządzenia, sprawdzać wpisy oraz generować raporty. Pracownik rejestrujący zdarzenie nie musi w tym celu otwierać panelu administratora.

Zobacz ewidencję czasu pracy online

Zdarzenie → dane w systemie → sprawdzenie → raport

Zapis wejścia lub wyjścia jest początkiem tego procesu. Administrator sprawdza w panelu, do którego pracownika przypisano wpis i czy godziny odpowiadają zarejestrowanym zdarzeniom. Następnie może wybrać pracowników oraz okres raportu. Weryfikacja danych i raportowanie odbywają się w panelu, nie na ekranie skanowania kodu.

Dostęp pracownika do własnego konta jest osobnym procesem. Wymaga aktywnego statusu i adresu e-mail. Wyjaśnia go instrukcja logowania pracownika.

W biurze, przy wejściu do zakładu i poza siedzibą firmy

Tablet przy wejściu

Wspólny rejestrator w stałym miejscu pozwala pracownikom kolejno skanować indywidualne kody. Firma zapewnia urządzenie, sprawny aparat i połączenie internetowe.

Telefon przypisany pracownikowi

Tam, gdzie pracownicy korzystają z własnych powiązanych urządzeń, firma może udostępnić wspólny QR. Nie trzeba wtedy organizować osobnego stanowiska z tabletem.

Rejestracja poza siedzibą

Powiązany telefon może służyć jako rejestrator także poza biurem. W Registo PRO administrator może włączyć lokalizację urządzenia przy zdarzeniu. Chodzi o miejsce odbicia, nie śledzenie trasy przez cały dzień.

Co jest darmowe, a kiedy przydaje się Registo PRO?

Aplikacja i wersja podstawowa

Pobranie aplikacji jest bezpłatne. Wersja podstawowa systemu kosztuje 0 zł i nie ogranicza liczby pracowników. Obejmuje rejestrację kodem QR, przerwy oraz przypisanie urządzenia do pracownika.

Rozszerzenia PRO

PRO przydaje się m.in. do lokalizacji przy odbiciu, przypisywania grup pracowników do urządzeń i ustawiania urządzenia wyłącznie do wejść albo wyjść. Bezpłatne pobranie aplikacji nie oznacza dostępu do wszystkich funkcji PRO.

Porównaj wersję podstawową i Registo PRO

Jak uruchomić rejestrację czasu pracy w aplikacji?

Konfigurację rozpoczyna pracodawca lub administrator. Pracownik firmy korzystającej z Registo nie powinien w tym celu tworzyć osobnego konta firmy.

Checklista przed pierwszą rejestracją

Konto firmyAdministrator zakłada konto firmy lub loguje się do już istniejącego. To on przygotowuje rejestrację dla zespołu.
Dodani pracownicyUtwórz osoby, dla których będziesz zbierać zdarzenia. Dzięki temu można przygotować indywidualne kody lub przypisać urządzenie do właściwego pracownika.
Urządzenie i aplikacjaWybierz telefon lub tablet, zapewnij internet i zainstaluj Registo. Przy skanowaniu QR sprawdź aparat oraz dostęp aplikacji do kamery.
Powiązanie urządzeniaW panelu otwórz Konfiguracja → Powiązane urządzenia, dodaj urządzenie i zeskanuj wygenerowany kod aktywacyjny w aplikacji. Po aktywacji odśwież listę urządzeń w panelu i sprawdź nowy wpis. To potwierdzenie, że urządzenie zostało powiązane z kontem firmy.
Metoda identyfikacjiDla wspólnego rejestratora przygotuj indywidualne kody. Przy wspólnym QR przypisz urządzenia do pracowników i udostępnij im kod firmy.
Pierwsze zdarzenie w paneluZarejestruj zdarzenie wybraną metodą i sprawdź, czy wpis pojawił się przy właściwym pracowniku. Dopiero potem przekaż zespołowi instrukcję codziennego użycia.

Powiązanie urządzenia z kontem Registo krok po kroku

Pobierz aplikację Registo

Zainstaluj Registo z oficjalnego sklepu na wybranym telefonie lub tablecie. Pobranie aplikacji jest bezpłatne; zakres funkcji systemu zależy od wersji podstawowej lub PRO.

Pracodawca: przygotuj konto firmy, pracowników i urządzenie do rejestracji.
Pracownik: postępuj według instrukcji administratora swojej firmy. Samo pobranie aplikacji nie zastępuje powiązania urządzenia.

Urządzenia dopasowane do sposobu pracy zespołu.

Najczęstsze pytania o aplikację

Czy aplikacja Registo jest darmowa?

Tak, pobranie aplikacji jest bezpłatne. Możesz korzystać z wersji podstawowej systemu za 0 zł, bez limitu pracowników. Rozszerzenia PRO są osobną ofertą.

Czy działa na Androidzie i iPhonie?

Tak. Registo jest dostępne w Google Play oraz App Store na iPhone’a i iPada. Korzystaj z oficjalnego sklepu właściwego dla swojego urządzenia.

Czy każdy pracownik musi instalować aplikację?

Nie. Przy wspólnym urządzeniu firmowym aplikacja działa na tym urządzeniu, a pracownicy korzystają ze swoich indywidualnych kodów QR.

Czy można użyć jednego tabletu dla całego zespołu?

Tak. Powiązany z firmą tablet może odczytywać kody kolejnych pracowników. Trzeba przygotować urządzenie, połączenie internetowe i kody osób korzystających z rejestracji.

Czym różni się kod pracownika od wspólnego kodu QR?

Kod pracownika identyfikuje osobę przy wspólnym rejestratorze. Wspólny QR skanuje pracownik aplikacją na urządzeniu przypisanym do niego — to przypisanie pozwala rozpoznać osobę.

Czy można rejestrować czas kodem PIN?

Tak. PIN pracownika służy również do rejestrowania czasu w aplikacji Registo. Widok wpisywania PIN-u otwiera ikona klawiatury.

Czy aplikacja potrzebuje internetu?

Aplikacja komunikuje się z serwerem Registo. Przygotuj stabilne połączenie internetowe na urządzeniu używanym do rejestracji.

Gdzie administrator sprawdza zarejestrowane godziny?

W panelu internetowym Registo. Tam sprawdza wpisy pracowników, porządkuje dane i przygotowuje raporty czasu pracy.

Zacznij rejestrować czas pracy w Registo

Wybierz sposób rejestracji pasujący do Twojej firmy i przygotuj pierwszy telefon lub tablet. W Registo jest już ponad 2100 zarejestrowanych firm.

Załóż darmowe konto firmy

Aplikacja do rejestracji czasu pracy na telefon i tablet