Wniosek urlopowy – składanie, akceptacja i wydruk

Wniosek urlopowy to zgłoszenie nieobecności pracownika (np. urlopu wypoczynkowego), które administrator może zaakceptować lub odrzucić. Po akceptacji system sam wpisuje nieobecność do czasu pracy i grafiku, a przy urlopie wypoczynkowym pomniejsza pulę dostępnych dni. Wnioski możesz także wydrukować na gotowym szablonie.

Gdzie znajdziesz wnioski

Po zalogowaniu do panelu wybierz z menu po lewej stronie „Czas pracy/Wniosek urlopowy”.

Wybierz widok: Miesiąc (wnioski z wybranego miesiąca, przełączane strzałkami) albo Lista (wszystkie wnioski).

Lista wniosków urlopowych: pracownik, nieobecność, daty, status i liczba dni

Na liście zobaczysz pracownika, rodzaj nieobecności, daty rozpoczęcia i zakończenia, status, liczbę dni, opis oraz przycisk wydruku. W kolumnie „Ilość dni” system pokazuje także, ile dni urlopu pozostanie pracownikowi po akceptacji wniosku. Dni urlopu są wyliczane w chwili tworzenia wniosku i nie uwzględniają późniejszych zmian w urlopie pracownika.

Jak dodać wniosek

Kliknij zielony przycisk „+” nad tabelą.

Wskaż pracownika (zacznij wpisywać nazwisko i wybierz z listy) oraz rodzaj nieobecności, np. UW – urlop wypoczynkowy albo UŻ – urlop na żądanie.

Ustaw datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Dla jednego dnia zaznacz opcję „Jednodniowe”.

Wybierz status: „Oczekuje”, „Zaakceptowany” lub „Odrzucony”. Opcja „Pomiń dni przypadające w weekend i święta” (domyślnie włączona) dotyczy kopiowania danych do czasu pracy i grafiku. W polu „Opis” możesz dodać uwagi.

Kliknij „Zapisz” albo „Zapisz i drukuj”, jeśli chcesz od razu przygotować wydruk wniosku.

Formularz dodawania wniosku urlopowego

Akceptacja i odrzucenie wniosku

Status zmienisz w oknie edycji wniosku (Akcje → Edytuj). Okno edycji pokazuje też sekcję „Urlop” z liczbą dni wniosku i informacją, ile dni urlopu pozostanie pracownikowi.

Menu „Akcje” przy wniosku: Edytuj, Generuj druk i Usuń

Okno edycji wniosku z sekcją „Urlop”

Zaakceptowany – nieobecność trafia do czasu pracy (na liście i w widoku szczegółowym pojawia się skrót, np. UW, w kolejnych dniach roboczych). Pula dni urlopu zmniejsza się zgodnie z zasadami opisanymi w artykule Zarządzanie urlopami. Po akceptacji można już zmieniać tylko status wniosku,
Odrzucony – wpisy nieobecności znikają z czasu pracy, a wniosek zostaje na liście ze statusem „Odrzucony”,
Oczekuje – wniosek czeka na decyzję i nie wpływa jeszcze na czas pracy.

Czas pracy po akceptacji wniosku: nieobecności UW w dniach 12–16 października

Wydruk wniosku

Kliknij zielony przycisk „+” w kolumnie „Druk” albo wybierz „Akcje → Generuj druk”.

W oknie „Druk: Wniosek urlopowy” wybierz szablon „Wniosek urlopowy” i kliknij „Utwórz”.

Gdy wydruk będzie gotowy, w kolumnie „Druk” pojawi się przycisk „Podgląd pliku”. Poprzednie wydruki znajdziesz w zakładce „Historia”.

Okno wydruku wniosku urlopowego z wyborem szablonu

Filtrowanie i wyszukiwanie

Panel „Filtry” pozwala zawęzić listę według statusu, rodzaju nieobecności, pracownika, dat rozpoczęcia i zakończenia oraz grupy pracowników. Przyciski „Wyczyść” i „Wczytaj” czyszczą filtry oraz wczytują zapisane ustawienia. Pod tabelą znajdziesz przyciski wydruku listy i eksportu do Excela.

Filtry listy wniosków urlopowych

Gratulacje! Wiesz już, jak obsługiwać wnioski urlopowe w Registo.

Dodatkowe informacje

Wniosek urlopowy jest dostępny w wersji PRO. Zasady zapisywania nieobecności opisuje artykuł Nieobecności.
Pracownik może składać wnioski z datą wsteczną (do 30 dni), jeśli włączysz odpowiednie uprawnienie – zobacz Konfiguracja pracownika.
Wpisy po akceptacji zobaczysz m.in. w widoku szczegółowym czasu pracy.