Najważniejsze
- Pracownik nie zakłada konta w Registo. Konto zakłada firma (pracodawca), raz. Pracownicy tylko instalują aplikację.
- Aplikację na każdym urządzeniu aktywuje się specjalnym kodem aktywacyjnym z panelu administracyjnego – nie kodem QR pracownika, którym odbija się czas pracy.
- Rejestracja w Registo „jako pracodawca” nie daje pracownikowi dostępu do aplikacji firmy.
Trzy rodzaje kodów QR – do czego służą
Najczęstsze kłopoty wynikają z pomylenia kodów. W Registo występują trzy różne kody QR:
| Kod | Do czego służy | Kto i gdzie go skanuje |
|---|---|---|
| Kod aktywacyjny | Powiązuje urządzenie z aplikacją Registo z kontem firmy. Wykonuje się go jednorazowo dla każdego urządzenia. | Skanuje się go w aplikacji na aktywowanym urządzeniu. Generujesz go w panelu: Konfiguracja/Powiązane urządzenia. |
| Kod QR pracownika | Rejestracja wejścia i wyjścia na urządzeniu firmy (np. tablecie przy wejściu). Służy też do logowania do panelu pracownika. | Pracownik pokazuje go urządzeniu firmy. Generujesz go w panelu: Pracownicy/Lista. |
| Wspólny kod QR | Rejestracja wejścia i wyjścia przez pracowników na ich własnych, aktywowanych telefonach. | Wisi lub leży w widocznym miejscu. Pracownik skanuje go swoim telefonem. Tworzysz go w panelu: Wspólny QR. |
Krok po kroku: telefony pracowników
1. Załóż konto firmy (tylko administrator). Zarejestruj się w panelu Registo jako pracodawca. Zrobisz to raz – pracownicy nie rejestrują się samodzielnie.
2. Dodaj pracowników. Pojedynczo, zgodnie z artykułem Dodawanie pracownika, albo hurtowo przez import z pliku Excel. Pracownik nie musi mieć własnego konta, żeby znaleźć się w systemie.
3. Zainstaluj aplikację na telefonie pracownika. Pracownik pobiera darmową aplikację Registo ze Sklepu Play lub App Store.
4. Wygeneruj kod aktywacyjny. W panelu wybierz „Konfiguracja/Powiązane urządzenia”, a nad listą kliknij zielony przycisk „+”. Pojawi się okno „Kod aktywacyjny administratora” z kodem QR.
5. Zeskanuj kod aktywacyjny w aplikacji. Pracownik skanuje kod w aplikacji Registo na swoim telefonie. Kod możesz pokazać na ekranie (np. podczas spotkania online) lub wydrukować przyciskiem „Drukuj”. Na ekranie telefonu nie mogą wyświetlać się żadne komunikaty, bo wtedy odczyt kodu nie działa. Po udanej aktywacji aplikacja wyświetli potwierdzenie.
6. Przypisz urządzenie do pracownika. Odśwież listę powiązanych urządzeń i kliknij nazwę nowego urządzenia. W oknie „Edycja urządzenia” w polu „Pracownik” wskaż osobę, do której należy telefon, a w polu „Etykieta” możesz wpisać czytelną nazwę (np. „Telefon Jana”). Po przypisaniu tylko ten pracownik rejestruje na tym telefonie swój czas pracy.
7. Utwórz wspólny kod QR i udostępnij go. W panelu otwórz moduł „Wspólny QR”, dodaj kod, pobierz go i wydrukuj albo udostępnij pracownikom. Od teraz każdy pracownik z przypisanym urządzeniem odbija czas pracy, skanując ten kod swoim telefonem. Szczegóły: Wspólny kod QR – inny sposób działania.
Gratulacje! Twoi pracownicy mogą rejestrować czas pracy na własnych telefonach.
Wspólne urządzenie firmy zamiast telefonów
Jeśli pracownicy odbijają się w jednym miejscu (np. na tablecie przy wejściu), aktywujesz tylko to jedno urządzenie kodem aktywacyjnym, a pracownicy pokazują mu swoje osobiste kody QR (lub wpisują PIN). Opis krok po kroku znajdziesz w artykule Jak zacząć? Powiązanie urządzenia ze swoim kontem.
Najczęstsze pomyłki
- Pracownik skanuje w aplikacji swój kod QR z nadzieją, że aktywuje urządzenie. Osobisty kod QR służy do odbijania czasu pracy na urządzeniu firmy, a nie do aktywacji aplikacji. Aktywacja wymaga kodu aktywacyjnego z panelu.
- Pracownik zakłada konto w Registo „jako pracodawca”. To tworzy nowe, puste konto firmy – nie daje dostępu do aplikacji Twojej firmy. Pracownik nie musi się rejestrować; wystarczy, że zainstaluje aplikację i zeskanuje kod aktywacyjny.
- Wspólny kod QR nie działa pracownikowi. Jego telefon musi być wcześniej aktywowany i przypisany do pracownika (krok 6).
- Pracownik chce „zalogować się” do systemu. Logowanie do panelu pracownika (system.registo.pl/login/pracownik) jest czymś innym niż rejestracja czasu pracy i wymaga adresu e-mail oraz statusu „Aktywny” – zobacz Logowanie pracownika.