Wpisy do grafiku możesz dodawać pojedynczo – dla jednego pracownika i jednego dnia lub zakresu dni – albo zbiorczo, dla wielu pracowników i dni naraz.
Pojedynczy wpis
1
W menu „Czas pracy/Grafik pracy” kliknij zielony „+” w górnym wierszu wybranego dnia pracownika. Otworzy się okno „Dodawanie grafiku pracy”.
2
W polu Data sprawdź dzień. Aby wpisać ten sam plan na kilka dni, odznacz „Jednodniowe” i podaj Datę do – jednorazowo możesz objąć maksymalnie 60 dni.
3
Wybierz Status wpisu: „Oczekuje”, „Zaakceptowany” lub „Odrzucony”. Przy statusach „Oczekuje” i „Odrzucony” pracownik może edytować wpis, a przy „Zaakceptowany” nie może. Wybrany status obowiązuje tylko dla przyszłych dni – wpisy z przeszłości i z dnia dzisiejszego są zatwierdzane automatycznie.
4
Następnie zaplanuj godziny pracy:
- Adres na grafiku – opcjonalnie wskaż miejsce pracy z Twojej listy adresów,
- Godzina rozpoczęcia – kiedy pracownik zaczyna pracę,
- Sposób wprowadzenia – „Suma godzin” (podajesz liczbę godzin i minut, np. 8 godz. 0 min) albo „Przedział” (podajesz godziny rozpoczęcia i zakończenia),
- Dodatkowe informacje – np. dostępność pracownika lub zadania do wykonania w danym dniu.
5
Jeśli zamiast pracy planujesz nieobecność, wybierz jej rodzaj z listy „Nieobecność” (np. UW – urlop wypoczynkowy, L4 – zwolnienie lekarskie). Pola godzin znikną, bo nieobecność zapisuje się na cały dzień.
6
Kliknij „Zapisz”. Wpis pojawi się w tabeli grafiku.
Zbiorcze dodawanie godzin
1
Zaznacz pola wyboru pod nagłówkami dni (np. od poniedziałku do piątku). W komórkach tabeli pojawią się pola wyboru pracowników – domyślnie zaznaczeni są wszyscy. Odznacz osoby, których plan ma się nie zmienić.
2
Kliknij ikonę ołówka nad zaznaczonym dniem. Otworzy się okno „Zbiorcze dodawanie godzin” z listą wybranych dni i pracowników.
3
Wybierz status, nieobecność lub godziny pracy tak jak w pojedynczym wpisie. W polu Istniejące godziny zdecyduj, co zrobić z dniami, które mają już wpis: „Pomiń” zostawia je bez zmian, a „Nadpisz” zastępuje je nowym planem. Pole Data do jest dostępne tylko wtedy, gdy zaznaczony jest jeden dzień.
4
Kliknij „Zapisz”. System potwierdzi komunikatem z liczbą wprowadzonych zmian, a grafik zostanie uzupełniony dla wszystkich wybranych osób i dni. W tym samym oknie przycisk „Usuń” usuwa wpisy z zaznaczonych komórek.
Gratulacje! Grafik pracy został uzupełniony.
Dodatkowe informacje
- Pojedynczy wpis możesz usunąć, klikając „×” przy nim w tabeli grafiku.
- Przełącznik „Edycja wyłącznie statusu” w oknie zbiorczym pozwala zmienić status wpisów bez zmieniania godzin.
- Ogólny opis modułu: Grafik pracy – planowanie czasu pracy. Wysyłka i wydruk: Wysyłka i wydruk grafiku pracy.
- Zasady zapisywania nieobecności w czasie pracy opisujemy w artykule Nieobecności.