Gotowy grafik możesz wydrukować, wyeksportować do Excela albo wysłać e-mailem.
Wysyłka grafiku
1
W menu „Czas pracy/Grafik pracy” kliknij ikonę listy nad tabelą i wybierz „Wyślij”. Otworzy się okno „Wysyłka grafiku”.
2
Ustaw zakres dat (domyślnie bieżący miesiąc) i wskaż pracowników – zaznacz „Wszyscy” albo wybierz jednego lub kilku.
3
Wybierz widok grafiku: miesięczny lub tygodniowy.
4
Zdecyduj, co ma być widoczne: przełącznik „Ukryj rodzaj nieobecności” ukrywa, jaka to nieobecność (np. L4), a „Pokaż adres na grafiku” dodaje lokalizację w postaci legendy. Kolor adresu ustawisz w zakładce „Adresy”; jeśli go nie wybierzesz, system przypisze losowy kolor.
5
Kliknij „Wyślij”.
Wydruk i eksport
Grafik wydrukujesz z menu (opcja „Drukuj”) albo przyciskiem drukarki pod tabelą. Przycisk Excela eksportuje widoczną tabelę do pliku. Przed wydrukiem możesz zawęzić listę filtrami i wybrać, które kolumny mają być widoczne („Zarządzaj tabelą”).
Dodatkowe informacje
- Wysyłka grafiku e-mailem jest funkcją Registo PRO.
- Ukrycie rodzaju nieobecności jest przydatne, gdy grafik trafia do osób, które nie powinny widzieć powodu nieobecności współpracowników (np. zwolnienia lekarskiego).
- Ogólny opis modułu: Grafik pracy – planowanie czasu pracy. Dodawanie wpisów: Dodawanie wpisów do grafiku pracy.