Przed feriami i wakacjami w sekretariacie wraca ten sam kłopot: kto jest na urlopie, kto na zwolnieniu, kto pracuje w czasie ferii, a kto ma dzień wolny za wcześniejszą pracę. Przy różnych zasadach dla nauczycieli i reszty personelu łatwo o pomyłkę, która wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Materiał ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Stan prawny opisany w tekście: luty 2026.
Urlop nauczyciela: ferie i placówki bez ferii
Zasady urlopu nauczycieli określa Karta Nauczyciela (art. 64). Nauczyciel zatrudniony w szkole, w której przewidziano ferie, ma urlop wypoczynkowy w wymiarze ferii i korzysta z niego w czasie ich trwania. Dyrektor może zobowiązać nauczyciela do pracy w ferie, ale tylko do określonych zadań, takich jak egzaminy, prace związane z zakończeniem i rozpoczęciem roku szkolnego oraz opracowywanie programów lub doskonalenie zawodowe. Łącznie nie może to przekroczyć 7 dni.
W placówkach, w których organizacja pracy nie przewiduje ferii (dotyczy to m.in. wielu przedszkoli), nauczyciel ma urlop w wymiarze 35 dni roboczych, udzielany według planu urlopów. W ramach urlopu przysługuje co najmniej cztery tygodnie nieprzerwanie.
Odrębnym uprawnieniem jest urlop dla poratowania zdrowia (art. 73 KN). Przysługuje nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze na czas nieokreślony, po co najmniej siedmiu latach nieprzerwanej pracy w szkole, po stwierdzeniu potrzeby przez lekarza medycyny pracy. Jednorazowo trwa do roku, a w całym okresie zatrudnienia nie więcej niż trzy lata. Taki urlop zapisuje się w dokumentacji jako osobny rodzaj nieobecności.
Urlop administracji i obsługi
Dla sekretarek, woźnych, kucharek i innych osób niebędących nauczycielami obowiązuje Kodeks pracy. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni, jeśli pracownik ma staż pracy krótszy niż 10 lat, i 26 dni, jeśli ma co najmniej 10 lat stażu (art. 154). Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a gdy planu nie ma, w uzgodnieniu z pracownikiem (art. 163).
W szkole i przedszkolu plan urlopów ma dodatkowe znaczenie. W ferie i wakacje potrzeby placówki bywają inne niż w ciągu roku (remonty, generalne sprzątanie, przygotowanie do nowego roku szkolnego), więc dyrektor musi pogodzić wnioski pracowników z koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy. Prawo nie zobowiązuje pracowników obsługi do brania urlopu w ferie, dlatego plan warto ustalić z wyprzedzeniem.
Co zapisać w ewidencji? Przykłady nieobecności
Ewidencja czasu pracy obejmuje też dni wolne od pracy i ich tytuł oraz zwolnienia od pracy i inne usprawiedliwione nieobecności. Poniższa tabela pokazuje, jak wyglądają takie zapisy w placówce oświatowej. To przykład organizacyjny, a nie gotowy wzór dokumentu.
| Sytuacja | Kogo dotyczy | Co zapisać |
|---|---|---|
| Urlop wypoczynkowy w ferie | Nauczyciele w szkołach z feriami | Rodzaj nieobecności (urlop w wymiarze ferii) i daty |
| Urlop 35 dni roboczych | Nauczyciele w placówkach bez ferii | Rodzaj nieobecności i liczbę dni z planu urlopów |
| Praca w ferie (do 7 dni) | Nauczyciele wezwani przez dyrektora | Daty i zadanie, którego dotyczy polecenie |
| Urlop dla poratowania zdrowia | Nauczyciele spełniający warunki z art. 73 KN | Osobny rodzaj nieobecności, okres i dokument będący podstawą |
| Urlop wypoczynkowy | Administracja i obsługa | Daty, liczbę dni i wpis do salda urlopowego |
| Zwolnienie lekarskie | Wszyscy pracownicy | Okres nieobecności zgodnie z dokumentem |
| Dzień wolny za pracę w sobotę lub w święto | Obsługa, kuchnia, konserwatorzy | Podstawę udzielenia dnia wolnego, np. praca przy imprezie szkolnej |
Najczęstsze błędy przed feriami i wakacjami
- Brak planu urlopów dla obsługi. W lipcu i sierpniu okazuje się, że w placówce nie ma kto sprzątać ani pilnować budynku.
- Pomijanie pracy w ferie. Zadania w ferie (egzaminy, prace organizacyjne) nie trafiają do dokumentacji.
- Jeden symbol dla wszystkich dni wolnych. Z zapisu nie wynika, czy to urlop, dzień za pracę w sobotę czy zwolnienie.
- Brak salda urlopowego. Przy zmianie pracownika albo wypłacie ekwiwalentu trzeba odtwarzać dane z kilku źródeł.
- Nieobecności w mailach. Wnioski i zgody rozproszone w skrzynkach nie tworzą jednego źródła danych.
Lista kontrolna przed feriami i wakacjami
- Czy plan urlopów obejmuje administrację i obsługę oraz uwzględnia potrzeby placówki w ferie i wakacje?
- Czy wiadomo, którzy nauczyciele mają urlop w wymiarze ferii, a którzy 35 dni roboczych?
- Czy polecenia pracy w ferie są wydane na piśmie i zapisane w dokumentacji?
- Czy dni wolne za pracę w dni wolne od pracy mają określoną podstawę?
- Czy saldo urlopowe każdego pracownika jest aktualne?
Jak Registo pomaga uporządkować nieobecności?
W Registo można rejestrować nieobecności pracowników i przeglądać je w raportach. Wersja podstawowa jest darmowa, bez limitu pracowników i bez opłat od pracownika. W wersji PRO pracownicy mogą składać wnioski urlopowe w systemie, a administrator może monitorować dni urlopowe i limity ustawowe rodzajów nieobecności. Dzięki temu saldo urlopowe nie zależy od notatek i maili.
Registo służy do ewidencji nieobecności i czasu pracy osób objętych Kodeksem pracy. Nie zastępuje planu urlopów nauczycieli ani decyzji dyrektora. Więcej o całym temacie w przewodniku po rejestracji czasu pracy w placówkach oświatowych.
Najczęstsze pytania
Czy nauczyciel może pracować w ferie?
W ferie nauczyciel ma urlop wypoczynkowy, ale dyrektor może zobowiązać go do egzaminów, prac związanych z zakończeniem i rozpoczęciem roku szkolnego oraz opracowywania programów lub doskonalenia zawodowego. Łącznie nie więcej niż 7 dni.
Ile dni urlopu ma nauczyciel w przedszkolu?
W placówkach bez ferii nauczyciel ma urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni roboczych według planu urlopów. Sprawdź, czy organizacja pracy Twojej placówki przewiduje ferie, bo od tego zależy zastosowanie art. 64 Karty Nauczyciela.
Ile dni urlopu ma woźna lub sekretarka?
Pracownicy objęci Kodeksem pracy mają 20 dni urlopu wypoczynkowego przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim.
Czy dyrektor musi mieć plan urlopów?
Kodeks pracy mówi, że urlopów udziela się zgodnie z planem urlopów, a gdy planu nie ma, w uzgodnieniu z pracownikiem. W placówce oświatowej plan ułatwia zapewnienie obsady w ferie i wakacje.
Czy Registo ewidencjonuje urlopy nauczycieli?
Registo pozwala zapisywać nieobecności pracowników, ale nie ustala wymiaru urlopu nauczyciela ani nie zastępuje dokumentacji kadrowej. Jest przeznaczone głównie dla administracji i obsługi placówki.