Najnowsza wersja Registo (2.21, wdrożona 1 października 2026) wprowadza dwie zmiany, o które prosili użytkownicy: można wpisać czas pracy i nieobecność tego samego dnia oraz rozliczać w godzinach dwa rodzaje nieobecności związane z opieką nad dzieckiem i siłą wyższą. Do tego kilka mniejszych usprawnień w raportach i listach. Poniżej opisujemy, co się zmieniło i co to oznacza w praktyce.
Nowości w wersji 2.21 w skrócie
- Czas pracy + nieobecność: w jednym dniu pracownik może mieć oba wpisy, a aplikacja nie blokuje już odbicia wejścia lub wyjścia.
- Nieobecności w godzinach: „Opieka nad dzieckiem (art. 188 KP)” oraz „Urlop z powodu siły wyższej”.
- Roczny limit godzin: w Registo PRO system informuje o jego przekroczeniu.
- Raporty i listy: czas spóźnienia i opis dnia w raporcie listy obecności (PRO), kolumna „Liczba czynności”, sortowanie w widoku szczegółowym, wybór kolumn we wnioskach urlopowych.
Czas pracy i nieobecność tego samego dnia
Do tej pory, jeśli pracownik miał w danym dniu wpisaną nieobecność, aplikacja blokowała zapis zdarzenia (wejścia lub wyjścia). W praktyce to nie zawsze odpowiadało rzeczywistości: ktoś może przepracować część dnia, a resztę przeznaczyć na opiekę nad dzieckiem.
W wersji 2.21 pracownik może mieć w jednym dniu zarówno czas pracy, jak i nieobecność. Aplikacja nie blokuje już rejestracji wejścia lub wyjścia, a oba wpisy z tego samego dnia są widoczne na listach i w raportach.
Przykład: pracownik odbija wejście o 8:00 i wyjście o 12:00, a na pozostałe godziny dnia ma wpisaną opiekę nad dzieckiem. W Registo widać zarówno przepracowane cztery godziny, jak i godziny nieobecności – bez ręcznego obchodzenia blokady.
Nieobecności rozliczane w godzinach
Dla dwóch rodzajów nieobecności możesz teraz wpisać liczbę godzin zamiast całych dni:
- Opieka nad dzieckiem (art. 188 KP),
- Urlop z powodu siły wyższej.
Modyfikacja działa zgodnie z obowiązującym prawem, więc Registo uwzględnia zasady z Kodeksu pracy. Najważniejsza z nich dotyczy sposobu rozliczania: w danym roku kalendarzowym dla jednego pracownika obowiązuje jeden sposób, godzinowy albo dzienny. O wyborze decyduje pierwszy wpis w roku. Jeśli więc pierwszy wpis w roku zostanie wprowadzony w godzinach, kolejne nieobecności tego rodzaju w tym roku także rozliczasz w godzinach.
W Registo PRO system dodatkowo informuje o przekroczeniu ustawowego rocznego limitu godzin, więc nie musisz samodzielnie liczyć, ile pracownikowi zostało. Szczegółowe zasady udzielania tych nieobecności warto sprawdzić w Kodeksie pracy lub u prawnika – ten artykuł opisuje działanie systemu i nie jest poradą prawną.
Pozostałe zmiany w wersji 2.21
Poza dwiema głównymi nowościami wprowadziliśmy kilka usprawnień w raportach i listach czasu pracy. Funkcje oznaczone jako PRO są dostępne tylko w Registo PRO.
- Raport listy obecności (PRO): dodaliśmy informację o czasie spóźnienia oraz opis z danego dnia.
- Kolumna „Liczba czynności”: możesz ją indywidualnie dodać do widoku tabeli czasu pracy. Kliknięcie w liczbę otwiera okno z czynnościami tego dnia.
- Komunikaty przy edycji czasu pracy (PRO): system informuje, gdy czas czynności jest większy niż czas pracy edytowanego dnia.
- Widok szczegółowy czasu pracy (PRO): można sortować po kolumnach Podsumowanie, Norma godzin, Nadgodziny i Godziny nocne.
- Wnioski urlopowe: doszedł wybór kolumn na liście wniosków.
Jak z tego skorzystać
Zmiany są już dostępne w panelu i aplikacji. Zasady dodawania nieobecności opisaliśmy w pomocy: Nieobecności oraz Zarządzanie urlopami. Jeśli chcesz przejrzeć wcześniejsze zasady rozliczania nieobecności, zajrzyj też do artykułu Urlopy i nieobecności pracowników w 2026 roku.
Masz pomysł na kolejną funkcję albo pytanie o nową wersję? Napisz na kontakt@registo.pl. Wiele zmian, w tym obie główne nowości z wersji 2.21, powstaje właśnie z sugestii użytkowników.