Raport roczny to zestawienie godzin i nieobecności pracownika w całym roku, w rozbiciu na każdy miesiąc. Dzięki niemu szybko porównasz przepracowany czas z normą, sprawdzisz nadgodziny, godziny nocne, spóźnienia i zobaczysz, ile dni nieobecności każdego rodzaju wykorzystał pracownik.
Jak otworzyć formularz raportu
1
Po zalogowaniu do panelu wybierz z menu po lewej stronie „Czas pracy/Raporty” i otwórz zakładkę „Raport roczny”.
2
Możesz też skorzystać ze skrótu: na liście czasu pracy kliknij ikonę menu nad tabelą (obok zielonego plusa) i wybierz pozycję „Raport roczny”.
Jak wygenerować raport
3
W formularzu wybierz rok, którego dotyczy raport (domyślnie jest to bieżący rok).
4
W polu Pracownik zacznij wpisywać nazwisko i wybierz osobę z listy podpowiedzi. Możesz wskazać kilku pracowników naraz albo zaznaczyć opcję „Wszyscy”. Jeśli w firmie masz grupy pracowników, możesz dodatkowo zawęzić raport do wybranych grup.
5
W sekcji „Wygląd” wybierz sposób wyświetlania godzin: system godzinowy (np. 08:30) albo dziesiętny.
6
Kliknij „Generuj”. Raport zostanie przygotowany jako plik PDF.
Jak czytać raport
Każdy pracownik ma w raporcie osobną stronę z tytułem „Raport roczny” i podanym rokiem, imieniem i nazwiskiem oraz (jeśli jest uzupełnione) stanowiskiem. Tabela ma po jednym wierszu na każdy miesiąc i wiersz „SUMA” na dole.
- Suma godzin – łączny czas pracy w danym miesiącu. Kolor tła pokazuje relację do normy, zgodnie z legendą pod tabelą: czerwony oznacza godziny poniżej normy, niebieski – powyżej normy, a zielony – zgodne z normą,
- Czas przepracowany w godzinach – norma miesiąca, godziny standardowe i nadgodziny, a także godziny przepracowane w niedziele i święta oraz godziny nocne,
- Dni – liczba dni wynikająca z normy, liczba dni przepracowanych oraz liczba spóźnień,
- Nieobecności – osobna kolumna dla każdego rodzaju nieobecności, który wystąpił u pracownika (np. UW – urlop wypoczynkowy), z liczbą dni w danym miesiącu. Jeśli pracownik nie miał żadnych nieobecności, kolumny nie ma.
Na dole każdej strony widać numer strony, datę wygenerowania raportu i logo Registo.
Gratulacje! Wiesz już, jak wygenerować raport roczny w Registo.
Dodatkowe informacje
- Raport roczny jest dostępny w wersji PRO. Raport godzin za wybrany okres opisujemy w artykule Jak wygenerować raport godzin.
- Normę godzin i godziny nocne ustawiasz w „Konfiguracja/Ustawienia czasu pracy”. Rodzaje nieobecności i ich wpływ na normę opisuje artykuł Nieobecności.
- Miesięczny przegląd całego zespołu w jednej tabeli znajdziesz w widoku szczegółowym czasu pracy.