Moduł Umowy w pracowniku umożliwia zarządzanie umowami naszych pracowników.
Dostęp do zakładki Umowy
Aby zarządzać umowami swoich pracowników, zaloguj się do Registo, wejdź w szczegóły pracownika, a następnie do zakładki Umowy:
Dodawanie nowej umowy
Wyświetli się widok wszystkich umów tego pracownika. Aby dodać nową umowę należy wybrać ikonę dodawania (zielony plus):
Wyświetli się formularz, w którym określamy podstawowe informacje o umowie z pracownikiem:
Ważne informacje dodatkowe:
- Etat w umowie nie może być większy niż 2.
- Opcja „Minimalne wynagrodzenie” w polu Kwota brutto uzupełnia wartość na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej. Opcja ta nie jest zalecana przy innych walutach niż Polski złoty.
Wynagrodzenie z przedziałów czasowych
Jeśli w zakładce Konfiguracja > Ustawienia czasu pracy > Przedział czasu mamy zdefiniowane przedziały czasu, na dole formularza wyświetli się możliwość określenia stawek dla tych konkretnych przedziałów:
Wpływ wymiaru etatu na system
Ważną sprawą w uzupełnianiu umowy jest poprawne określenie etatu pracownika, ponieważ wpływa on na kilka kluczowych miejsc w systemie:
- Norma dzienna - jest ona ustalana w
Konfiguracja > Ustawienia czasu pracy. Jeśli w umowie zapiszemy część etatu np. 1/2 i normę określoną ogólnie na 8:00, system dla tego konkretnego pracownika będzie liczył normę 4:00. - Nieobecności - większość nieobecności obniża normę miesięczną pracownika. Każdy dzień jest obniżany o normę dzienną pomnożoną przez etat z umowy pracownika.
- Norma miesięczna pobierana z listy norm - na tej liście wszystkie normy zapisane są dla pełnego (całego) etatu.
- Norma miesięczna pobierana z grafiku - opcję tę możemy zaznaczyć w
Konfiguracja > Ustawienia czasu pracy. Jeśli jest ona zaznaczona, wymiar etatu nie ma wpływu na normę.
Dodawanie aneksów do umów
Wybierając menu akcji na liście umów (ikona zębatki), możemy zarządzać istniejącą umową, w tym dodać do niej aneks.
