Funkcja Urlop pomaga monitorować ilość dni wolnych przysługujących pracownikom. Opcja ta jest dostępna dla użytkowników Registo Pro ⭐.
1. W sekcji dodawania oraz edycji danych pracownika można wpisywać informacje odnośnie urlopu.
Aby można było wpisać dane, należy usunąć zaznaczenie (Brak danych).
2. Po odznaczeniu pojawią się następujące pola:
- Dni przysługujące za rok bieżący – należy wpisać liczbę przysługujących dni urlopowych;
- Pozostało do wykorzystania dni z roku poprzedniego – należy uzupełnić, jeżeli pracownik ma zaległe dni urlopowe;
- Wykorzystano poza systemem – należy wpisać liczbę dni wykorzystanych, które nie są odnotowane w systemie (aby nie trzeba było dodawać nieobecności dla pracownika wstecz);
- Liczba lat stażu pracy – należy wpisać staż pracy pracownika w latach
- Automatycznie zwiększaj staż pracy oraz dni urlopu – po zaznaczeniu tej opcji system będzie automatycznie zwiększał staż pracy oraz tworzył pulę dostępnego urlopu na nowy rok.
3. Po zapisaniu formularza pojawi się informacja odnośnie wykorzystanych i przysługujących w danym roku dni urlopowych. Również w liście pracowników uzupełniona zostanie kolumna „Dni urlopu do wykorzystania”.
4. Po kliknięciu w przycisk „Szczegóły” pojawi się lista, w której można dokonać też ewentualnej edycji.
Po dokonaniu zmian w czasie pracy (lub po zaakceptowaniu wniosku urlopowego), jeżeli wpis będzie dotyczył konkretnej nieobecności (UW – urlop wypoczynkowy lub UŻ – urlop na żądanie) oraz pracownik będzie miał uzupełnione wpisy urlopowe, liczba dni urlopowych zostanie automatycznie zaktualizowana (pula dostępnych dni urlopowych zmniejszy się).
Pracownik po zalogowaniu się do systemu Registo może również zobaczyć informację odnośnie dni urlopu dostępnych oraz wykorzystanych w danym roku.
ℹ️ Dodatkowe informacje
- na liście wniosków urlopowych możemy podglądnąć ile dni urlopu pozostanie pracownikowi po akceptacji wniosku.
- wpis o urlopie na nowy rok tworzy się pierwszego stycznia lub podczas tworzenia wniosku urlopowego na nowy rok.
- opis wersji PRO⭐ jest dostępny na stronach registo.pl/wersja-pro oraz system.registo.pl/registo-pro.