Moduł delegacji umożliwia przygotowanie, monitorowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych. Jest dostępny jedynie dla posiadaczy Registo Pro ⭐.

1. Aby zarządzać delegacjami, zaloguj się do Registo i wybierz z menu “Delegacja/Lista”:

2. Wyświetli się lista delegacji. Aby dodać nowy wpis należy wybrać ikonę dodawania :

3. Wybierz pracownika którego delegujesz, daty delegacji, daty polecenia i rozliczenia wyjazdu, i miejscowość z której pracownik wyjeżdża:

4. Jeśli delegacja jest zagraniczna podaj dodatkowe informacje takie jak:

👉 Kraj docelowy delegacji (lista krajów z załącznika Rozporządzenia MPiPS z 29.01.2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej)

👉 Jeśli kraj docelowy delegacji nie znajduje się na liście należy wybrać pozycję „Pozostałe” i ręcznie wpisać nazwę kraju.

5. Określ daty polecenia i rozliczenia wyjazdu, wpisz miejsce docelowe delegacji i wybierz jej cel.

👉 aby dodać cel delegacji wybierz z menu “Delegacja/Listy systemowe/Cel delegacji” następnie wybierz ikonę dodawania lub skorzystaj z ikony dodawania znajdującego się po prawej stronie listy w oknie dodawania delegacji i wpisz cel

6. Następnie wpisz ilość noclegów i podaj jak będą rozliczane

👉 Rozliczenie ryczałtem (zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 29.01.2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej)

👉 Koszt noclegu stwierdzony rachunkiem

7. Wybierz środek transportu i określ koszty podróży

👉 aby dowiedzieć się więcej o pojazdach firmowych

8. Określ przysługujące obniżenia diety np. w cenie noclegu jest wliczone śniadanie

9. W podsumowaniu możesz zmienić wysokość diety lub noclegów jeśli wyliczona wartość nie zgadza się z rzeczywistymi rachunkami.

ℹ️ Dodatkowe informacje

  • Delegacje zagraniczne są rozliczane w walucie przypisanej w rozporządzeniu, kurs walutowy jest pobierany tylko gdy środkiem transportu jest własny pojazd i potrzeba zwrócić za kilometrówkę
  • Na liście celów delegacji znajdują się również cele dodane przez Administratora systemu, nie można ich edytować ani usuwać.
  • Generowanie druku „Rozliczenie wyjazdu” jest możliwe tylko gdy delegacja została zakończona
  • opis wersji PRO⭐ jest dostępny na stronach registo.pl/wersja-pro oraz system.registo.pl/registo-pro.