Moduł delegacji umożliwia przygotowanie, monitorowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych.
Jest dostępny jedynie dla posiadaczy Registo Pro ⭐.
Aby zarządzać delegacjami, zaloguj się do Registo i wybierz z menu “Delegacja/Lista”:
Wyświetli się lista delegacji. Aby dodać nowy wpis należy wybrać ikonę dodawania 
Wybierz pracownika którego delegujesz, daty delegacji, daty polecenia i rozliczenia wyjazdu, i miejscowość z której pracownik wyjeżdża:
Jeśli delegacja jest zagraniczna podaj dodatkowe informacje takie jak:
- Kraj docelowy delegacji (lista krajów z załącznika Rozporządzenia MPiPS z 29.01.2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej).
- Jeśli kraj docelowy delegacji nie znajduje się na liście należy wybrać pozycję „Pozostałe” i ręcznie wpisać nazwę kraju.
Określ daty polecenia i rozliczenia wyjazdu, wpisz miejsce docelowe delegacji i wybierz jej cel.
Aby dodać cel delegacji wybierz z menu “Delegacja/Listy systemowe/Cel delegacji” następnie wybierz ikonę dodawania lub skorzystaj z ikony dodawania znajdującego się po prawej stronie listy w oknie dodawania delegacji i wpisz cel.
Następnie wpisz ilość noclegów i podaj jak będą rozliczane:
- Rozliczenie ryczałtem (zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS)
- Koszt noclegu stwierdzony rachunkiem
Określ przysługujące obniżenia diety np. w cenie noclegu jest wliczone śniadanie.
W podsumowaniu możesz zmienić wysokość diety lub noclegów jeśli wyliczona wartość nie zgadza się z rzeczywistymi rachunkami.
Dodatkowe informacje
- Delegacje zagraniczne są rozliczane w walucie przypisanej w rozporządzeniu, kurs walutowy jest pobierany tylko gdy środkiem transportu jest własny pojazd i potrzeba zwrócić za kilometrówkę.
- Na liście celów delegacji znajdują się również cele dodane przez Administratora systemu, nie można ich edytować ani usuwać.
- Generowanie druku „Rozliczenie wyjazdu” jest możliwe tylko gdy delegacja została zakończona.
- Opis wersji PRO ⭐ jest dostępny na stronach registo.pl/wersja-pro oraz system.registo.pl/registo-pro.