Jak skutecznie śledzić, nad czym pracują Twoi ludzie? Oto prosty sposób!

Kiedy "obecny" to za mało

W wielu firmach dobrze wiemy, kiedy ktoś zaczął i skończył pracę. Ale nad czym konkretnie wtedy pracował? Ile czasu zajęły mu poszczególne zadania? Te pytania często pozostają bez odpowiedzi lub zmuszają managerów do prowadzenia skomplikowanych ewidencji w Excelu.

Czy pracownik spędził 8 godzin na "Projekcie A", czy może połowę dnia zajął mu "Serwis", a drugą połowę "Biuro"? Wiedza o tym, co dzieje się w czasie pracy, jest równie ważna jak wiedza o tym, czy pracownik w ogóle w niej jest.

Koniec z zgadywaniem: Moduł "Rodzaj czynności"

Registo rozwiązuje ten problem w sposób, który nie wymaga od pracowników wypełniania skomplikowanych kart pracy ani od managerów ręcznego przepisywania danych. Odpowiedzią jest moduł Rodzaj czynności dostępny w wersji PRO.

"Chcieliśmy narzędzia, które da nam pełny obraz dnia pracy, ale nie zmusi pracowników do spędzania 15 minut dziennie na raportowaniu. Jedno kliknięcie przy wejściu – to wszystko, czego wymagamy."

🛠 Jak to działa w praktyce?

Proces jest banalnie prosty i w pełni zintegrowany z codziennym "odbijaniem się" przy wejściu:

1. Definiujesz listę zadań – w panelu administratora tworzysz rodzaje czynności, np. "Produkcja", "Magazyn", "Spotkanie", "Wyjazd służbowy". Możesz nadać im kolory, aby raporty były czytelniejsze.
2. Pracownik wybiera czynność – podczas skanowania kodu QR na tablecie lub telefonie, pracownik widzi proste przyciski z nazwami zadań. Klika np. "Serwis" i gotowe.
3. Zmiana zadań w trakcie dnia – jeśli pracownik kończy jedno zadanie i zaczyna inne, po prostu ponownie skanuje kod i wybiera nową czynność (np. "Biuro"). System automatycznie zamknie poprzednie zadanie i rozpocznie nowe.

✅ Co zyskujesz jako pracodawca?

• Precyzyjne raporty kosztowe – wiesz dokładnie, ile roboczogodzin pochłonął dany projekt lub dział.
• Eliminacja papierologii – koniec z papierowymi kartami pracy czy "zeszytami zadań".
• Wgląd w czasie rzeczywistym – logując się do panelu, widzisz na bieżąco, kto nad czym aktualnie pracuje (np. 3 osoby na "Magazynie", 2 na "Serwisie").
• Prostota dla załogi – brak konieczności logowania się do komputerów czy pisania raportów. Wszystko dzieje się "przy okazji" wejścia i wyjścia.

Zacznij mierzyć to, co ważne

Wprowadzenie monitorowania czynności to krok milowy w zarządzaniu efektywnością. Przestajesz płacić tylko za "czas spędzony w firmie", a zaczynasz rozumieć strukturę tego czasu. Co najważniejsze – w Registo zrobisz to bez dodatkowego sprzętu i skomplikowanych wdrożeń.