Stale rozwijamy nasz system, aby ewidencja czasu pracy w Waszych firmach była procesem płynnym, bezbłędnym i dostarczającym menedżerom niezbędnych danych. Właśnie udostępniliśmy aktualizację Registo do wersji 2.17.1.
Skupiliśmy się w niej na nowościach, o które często pytaliście – wprowadzając lepszą weryfikację lokalizacji, szybsze zarządzanie bankiem godzin oraz transparentność dotyczącą punktualności. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami.
Co nowego w pakiecie Registo PRO? ⭐
Użytkownicy naszego pakietu PRO zyskują w tej aktualizacji aż cztery kluczowe funkcjonalności, które znacząco rozszerzają możliwości analityczne i operacyjne systemu.
1. Informacja o spóźnieniu pracownika
Zarządzanie punktualnością bywa trudne, zwłaszcza w większych zespołach. Od teraz informacja o ewentualnym spóźnieniu pracownika jest wyraźnie komunikowana i wyświetla się bezpośrednio na listach czasu pracy. Co więcej, dane te są agregowane i widoczne zarówno w szczegółowym raporcie godzinowym, jak i w ogólnym zestawieniu rocznym.
Aktywacji tej opcji dokonuje się w panelu: Konfiguracja > Ustawienia czasu pracy.
2. Grupowa zmiana stanu godzin w banku godzin
Dla firm rozliczających czas pracy w dłuższych okresach, zarządzanie bankiem godzin to podstawa. Dzięki nowej funkcji grupowej edycji, menedżerowie lub dział HR mogą w niezwykle szybki sposób – dosłownie kilkoma kliknięciami – wyzerować lub skorygować stan godzin wszystkim pracownikom jednocześnie. Oszczędza to czas, który dotychczas trzeba było poświęcić na ręczną, pojedynczą edycję każdego profilu.
3. Ilość osób na lokalizacji (Widok Startowy)
Praca w terenie, na wielu budowach, czy w rozproszonych punktach usługowych wymaga szybkiego wglądu w alokację zasobów. W nowym widoku startowym systemu na bieżąco wyświetla się informacja, ile osób aktualnie pracuje na danej lokalizacji lub pod konkretnym adresem.
Dane te są zliczane automatycznie na podstawie współrzędnych GPS przypisywanych w momencie rejestrowania zdarzenia w aplikacji mobilnej Registo.
4. Nowy rodzaj raportu: Raport z lokalizacji
Ta funkcja to prawdziwy "game changer" dla firm projektowych i budowlanych. Nowy moduł generuje widok zbliżony do standardowego raportu godzinowego, jednak z jednym kluczowym filtrem: pod uwagę brane są wyłącznie zdarzenia z konkretnej, wybranej lokalizacji.
Jeżeli w danym dniu pracownik nie miał zdarzeń przypisanych do innych lokalizacji, cały jego czas pracy z tego dnia (włączając w to ewentualną edycję ręczną) zostaje wliczony do raportu. Pozwala to na precyzyjne rozliczenie rentowności i czasu spędzonego na poszczególnych projektach.
Raport znajdziesz w zakładce: Czas pracy > Raporty.
Pozostałe usprawnienia w systemie
Poza nowościami w pakiecie PRO, wprowadziliśmy również istotną zmianę poprawiającą bezpieczeństwo i zarządzanie dostępami.
Większa prywatność i porządek dla Administratorów
✏️ Od wersji 2.17.1 wprowadziliśmy ściślejsze reguły widoczności. Dodatkowy administrator, który ma przypisaną do siebie konkretną grupę pracowników, nie będzie miał już dostępu do profili pracowników bez przypisanej żadnej grupy. Gwarantuje to, że menedżerowie poszczególnych działów mają wgląd wyłącznie w dane członków własnego zespołu.
Przetestuj nowe funkcje już dziś!
Aktualizacja jest już aktywna. Zapraszamy do zalogowania się i zapoznania ze zmianami w praktyce. Jak zawsze, jesteśmy bardzo otwarci na Wasze opinie – jeśli macie uwagi lub propozycje kolejnych nowości, dajcie nam znać 🤔.