Jak stworzyć rozwiązanie, które rośnie razem z firmą
1. Z czym firmy naprawdę się zmagają przedsiębiorcy?
Wielu przedsiębiorców, z którymi rozmawiam, ma ten sam problem:
Excel przestaje wystarczać.
Na początku wszystko działało – kilka arkuszy, formuły, może jakaś tabela przestawna. Ale firma rośnie. Dochodzą kolejne osoby, zmiany w przepisach, większe oczekiwania od klientów i… zaczyna się chaos.
Szukają gotowego oprogramowania. Próbują – jedno, drugie, trzecie.
I coraz częściej słyszymy:
„To nie pasuje do naszej specyfiki.”
„Musimy zmieniać nasze procesy pod system, zamiast odwrotnie.”
„Nie czujemy się wysłuchani.”
2. Gotowe rozwiązanie czy system „szyty na miarę”?
Nie twierdzę, że gotowe systemy są złe.
Ale jeśli:
- masz nietypowe procesy (produkcja, wielozmianowość, niestandardowa ewidencja czasu),
- Twoi ludzie potrzebują prostoty i szybkości (nie 50 funkcji, tylko 5 konkretnych),
- albo chcesz mieć wpływ na rozwój systemu w czasie,
to gotowiec może nie być odpowiedzią.
Właśnie dlatego budujemy systemy inaczej.
Zaczynamy od rozmowy.
Słuchamy, testujemy, wdrażamy – i rozwijamy dalej.
System nie powstaje „dla Ciebie”, tylko razem z Tobą.
3. Case study: jak powstało Registo
Registo – nasz system do zarządzania czasem pracy – nie był zaplanowany jako produkt.
Był odpowiedzią na konkretne potrzeby firm, z którymi współpracowaliśmy.
➡️ Pierwszy moduł? Ewidencja obecności.
➡️ Potem doszły: urlopy, delegacje, raporty produkcyjne, rejestr wejść/wyjść, integracja z kadrami.
➡️ Dziś korzysta z niego ponad 1000 pracowników w setkach firm, codziennie.
Każdy moduł powstał w odpowiedzi na realny problem, nie w sali konferencyjnej.
Dzięki temu system jest:
- intuicyjny (prosty interfejs, szybka nauka),
- elastyczny (modułowa budowa, możliwość integracji),
- skalowalny (obsługuje małe zespoły i duże zakłady produkcyjne).
4. Jakie pytania warto sobie zadać przed wdrożeniem systemu?
Zanim zdecydujesz się na wdrożenie jakiegokolwiek systemu IT, odpowiedz sobie szczerze na kilka pytań:
- Czy moje procesy są gotowe, by je ustandaryzować?
- Czy potrzebuję systemu, który będzie się rozwijał razem z firmą?
- Czy pracownicy mają różne poziomy kompetencji cyfrowych?
- Czy zależy mi na współpracy z zespołem, który mnie słucha, a nie tylko sprzedaje licencję?
Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, może warto pójść w kierunku bardziej elastycznym.
5. Technologia nie musi być trudna
Wierzymy, że dobre systemy IT to nie te, które mają najwięcej funkcji, ale te, które najlepiej rozumieją firmę.
Registo jest tylko „zajawką” tego, co potrafimy zbudować – pokazem możliwości.
Jeśli Twoja firma jest na etapie, w którym szukasz czegoś swojego, dopasowanego i rozwojowego – zapraszam do kontaktu.
Razem stworzymy rozwiązanie, które rośnie razem z Tobą.