W wielu firmach dobrze wiemy, kiedy ktoś zaczął i skończył pracę. Ale nad czym konkretnie wtedy pracował? Ile czasu zajęły mu poszczególne zadania? Czy da się to zmierzyć – łatwo, szybko i bez tworzenia kolejnych tabel?
W Registo da się, a dodatku łatwo, szybko i przyjemnie.
Dzięki modułowi Rodzaj czynności, dokładnie wiesz, co dzieje się w Twojej firmie – w czasie rzeczywistym.
🧩 Co to jest „Rodzaj czynności”?
To funkcja dostępna w aplikacji mobilnej Registo oraz systemie Registo, która wspomaga raportowanie konkretnych działań.
Po odbiciu się (czyli zarejestrowaniu rozpoczęcia pracy, przerwy lub zakończenia) pracownik może teraz wybrać, jaką czynność będzie wykonywać. Na przykład:
- „Praca produkcyjna”
- „Załadunek towaru”
- „Pakowanie paczek”
- „Dojazd do klienta”
- „Sprzątanie po montażu”
- „Dokumentacja”
- „Praca zdalna – projekt X”
Rodzaje czynności są definiowane przez pracodawcę – można więc je dostosować do każdej branży i dowolnego trybu pracy.
To proste i trwa kilka sekund, a daje ogromną wartość informacyjną.
⚙️ Jak to działa krok po kroku?
- Administrator tworzy listę czynności, które są wykonywane w firmie. Będą dostępne do wybrania w aplikacji mobilnej, podczas rejestrowania zdarzenia.
- Pracownik odbija się w aplikacji jak zwykle – np. przy rozpoczęciu pracy, wyjściu na przerwę, czy powrocie.
- Na ekranie telefonu widzi listę dostępnych czynności i wybiera tę, którą w danym momencie zamierza wykonywać.
- Registo zapisuje nie tylko godzinę rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia, ale też przypisany mu rodzaj pracy.
- Administrator widzi w raportach nie tylko obecność, ale także zestawienie czynności wykonywanych w ciągu dnia. Dzięki temu może określić ile czasu trwało wykonanie konkretnego zadania.
💡 Dlaczego warto z tego korzystać?
📊 Dokładniejsze raporty
Już nie tylko „był w pracy od 7:00 do 15:00”, ale:
– 7:00–9:00 – praca produkcyjna
– 9:00–9:30 – pakowanie
– 9:30–10:00 – przerwa
– 10:00–13:00 – załadunek
– 13:00–15:00 – dokumentacja
⏱️ Lepsza kontrola czasu
Wiesz, które czynności zabierają najwięcej czasu i gdzie są rezerwy. Pomaga to lepiej planować i optymalizować procesy. Wspiera to mechanizmy weryfikacji rentowności danego przedsięwzięcia oraz rozliczenia z klientami.
🤝 Wzrost transparentności
Pracownik sam wybiera, co robi – a Ty masz pełen obraz, bez konieczności śledzenia czy dopytywania. To znacznie szybsze, niż ręczne raportowanie dnia w specjalnych formularzach, czy mailowo.
📈 Dane do analizy efektywności
Porównujesz pracę między działami, osobami czy projektami. Widzisz, gdzie potrzeba wsparcia, a gdzie dzieje się za dużo. Wiesz, kiedy dane zadanie jest opłacalne, a kiedy trzeba coś raz jeszcze przekalkulować. Łatwo wychwytujesz problemy i przestoje.
🔧 Gdzie to się sprawdzi?
Moduł „Rodzaj czynności” to doskonałe narzędzie dla:
- Firm produkcyjnych – rozliczanie etapów produkcji, porównanie wydajności zmian.
- Firm usługowych – ewidencja pracy terenowej, montażu, dojazdów.
- Zespołów zdalnych i projektowych – śledzenie czasu poświęconego na konkretne projekty.
- Firm logistycznych – rozróżnienie czasu spędzonego na załadunku, transportach, oczekiwaniu.
- Branży budowlanej – oddzielanie prac fizycznych od przygotowawczych, porządkowych itd.
📌 Przykłady z życia
Firma usługowa
Firma usługowo-montażowa z 12-osobowym zespołem wdrożyła „Rodzaj czynności”, dzieląc dzień pracy na: „dojazd”, „montaż”, „odbiór techniczny”, „sprzątanie”, „dojazd powrotny”.
Po miesiącu zauważyli, że czas montażu był krótszy niż zakładano, ale „odbiór techniczny” wydłużał się u 2 ekip.
Po rozmowach okazało się, że klienci nie byli przygotowani. Firma opracowała nową checklistę do wysyłki dzień przed montażem – oszczędzając średnio 1h pracy dziennie.Firma remontowa
W 8-osobowej ekipie remontowej wprowadzono rozróżnienie na czynności: „malowanie”, „szpachlowanie”, „montaż zabudowy”, „przygotowanie stanowiska”, „sprzątanie”.
Dzięki temu koordynator prac mógł po tygodniu analizować, które prace zajmują najwięcej czasu u poszczególnych pracowników.
Okazało się, że dwóch pracowników spędzało codziennie ponad 2h na „przygotowaniu stanowiska” – co wcześniej nie było widoczne. Po reorganizacji logistyki i wprowadzeniu podziału zadań między zmianami, udało się odzyskać średnio 10 roboczogodzin tygodniowo.Software house z pracą zdalną
Zespół 15 programistów pracujących zdalnie otrzymał listę czynności: „kodowanie”, „testowanie”, „review”, „dokumentacja”, „call z klientem”.
Z raportów wynikało, że u jednego z zespołów 25–30% czasu pracy to rozmowy z klientami i wewnętrzne spotkania. To było więcej niż zakładano.
Firma wdrożyła krótsze sprinty i tygodniowe podsumowania w formie asynchronicznej. Po 2 miesiącach czas przeznaczony na kodowanie wzrósł o 18%, a liczba tasków zrealizowanych w sprintach – o 22%.
✅ Podsumowanie
Moduł „Rodzaj czynności” to narzędzie, które wprowadza nowy poziom przejrzystości i kontroli w zarządzaniu czasem pracy.
Dzięki niemu nie tylko wiesz, kto i kiedy pracował, ale też nad czym konkretnie – i przez ile czasu.
Daje to ogromne możliwości optymalizacji, planowania i budowania efektywnych zespołów.
To jedno z tych rozwiązań, które – gdy raz zaczniesz z niego korzystać – staje się naturalną częścią codziennej pracy.
Chcesz przetestować tę funkcję? Włącz wersję PRO i zacznij śledzić czas realnej pracy, a nie tylko obecność.
📲 Przejdź do wersji PRO