Dlaczego każda firma zatrudniająca pracowników powinna korzystać z Registo?
Proste, mobilne i darmowe narzędzie, które automatycznie rozwiązuje codzienne problemy z ewidencją czasu pracy
Czy naprawdę potrzebujesz systemu do rejestracji czasu pracy?
Każda firma zatrudniająca ludzi – niezależnie od branży czy wielkości – codziennie zmaga się z wyzwaniami, które mają bezpośredni wpływ na efektywność pracy i koszty operacyjne. Spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieodnotowane przerwy czy ręcznie prowadzone listy obecności to nie tylko źródło frustracji, ale też konkretne straty finansowe.
Dla wielu przedsiębiorców ewidencja czasu pracy to wciąż arkusz w Excelu lub zeszyt w sekretariacie. Tymczasem nawet 5–10 minut dziennie „zagubionego czasu” przez kilku pracowników daje setki godzin rocznie, które nie zostały przepracowane ani odnotowane. A to oznacza realne pieniądze – które dosłownie wypływają z budżetu.
Nie chodzi tylko o kontrolę. Chodzi o uczciwość, przejrzystość i poczucie sprawiedliwości w zespole. Gdy każdy pracownik widzi, że jego czas pracy jest mierzony w taki sam sposób, rośnie zaufanie i zaangażowanie. Przestają działać „ciche przyzwolenia” na wcześniejsze wyjścia czy spóźnienia.
System taki jak Registo daje Ci konkretną odpowiedź na pytania: kto, kiedy i ile naprawdę pracował – i to bez wysiłku, automatycznie, każdego dnia.
Jeśli nie masz dziś pełnej kontroli nad tym, ile faktycznie pracują Twoi pracownicy, zastanów się: ile godzin i pieniędzy „znika” niepostrzeżenie każdego tygodnia?
Czym jest Registo i dla kogo zostało stworzone?
Registo to darmowy, mobilny i wyjątkowo prosty w obsłudze system do ewidencji czasu pracy, stworzony z myślą o realnych potrzebach małych i średnich przedsiębiorstw. Został zaprojektowany tak, aby wdrożenie było błyskawiczne, a korzystanie intuicyjne – bez potrzeby zatrudniania specjalistów IT czy inwestowania w drogi sprzęt.
Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu – tablet, telefon lub komputer – aby rozpocząć korzystanie z Registo. Nie ma ograniczeń co do liczby pracowników czy urządzeń. Można z niego korzystać na hali produkcyjnej, w biurze, w samochodzie służbowym lub nawet w domu – wszędzie tam, gdzie jest Twoja praca.
Dzięki elastyczności systemu, Registo sprawdza się zarówno w firmach z zespołami stacjonarnymi, jak i rozproszonymi – w pracy terenowej, zdalnej i zmianowej. Co ważne, nie trzeba rezygnować z dotychczasowych narzędzi – Registo można wdrożyć równolegle lub jako rozszerzenie prostych rozwiązań typu Excel.
To rozwiązanie dla firm, które chcą:
- zacząć ewidencjonować czas pracy w sposób uporządkowany,
- uniknąć błędów i chaosu związanego z ręcznym prowadzeniem list obecności,
- mieć pełną kontrolę nad godzinami pracy, nadgodzinami i nieobecnościami,
- działać zgodnie z przepisami prawa pracy – bez nadmiaru formalności.
Registo to narzędzie, które nie przytłacza, tylko pomaga. Ma wszystko, czego naprawdę potrzebujesz – i nic, co byłoby zbędne.
10 konkretnych problemów, które Registo rozwiązuje automatycznie
- Wcześniejsze wyjścia z pracy i brak odpracowywania czasu – Registo rejestruje dokładne godziny wyjścia, co motywuje pracowników do przestrzegania godzin pracy i pozwala na egzekwowanie ewentualnego odpracowania. Przykład: w jednej z firm usługowych udało się odzyskać miesięcznie ponad 15 roboczogodzin tylko dzięki tej funkcji.
- Spóźnienia, których nikt nie rejestruje – każdy przypadek wejścia po czasie jest automatycznie zapisany i widoczny dla pracodawcy. Przykład: kierownik zmiany natychmiast widzi, że pracownik notorycznie pojawia się 10 minut później, co wcześniej umykało uwadze.
- Ręczne listy obecności pełne błędów i nieczytelnych zapisów – system eliminuje potrzebę ręcznego prowadzenia ewidencji, zmniejszając ryzyko błędów. Przykład: firma produkcyjna zaoszczędziła 5 godzin miesięcznie na poprawianiu papierowych list.
- Brak rejestracji pracy zdalnej czy terenowej – dzięki mobilnej aplikacji pracownicy mogą rejestrować czas pracy z dowolnego miejsca, z zapisem lokalizacji. Przykład: przedstawiciel handlowy loguje się ze służbowej wizyty w terenie, a system zapisuje jego pozycję GPS.
- Chaos przy rozliczaniu nadgodzin – automatyczne raporty wskazują rzeczywiste nadgodziny, bez potrzeby ręcznego liczenia. Przykład: firma logistyczna skróciła czas przygotowania zestawień do wypłat z 3 godzin do 15 minut.
- Brak dowodów na obecność pracownika w danym miejscu i czasie – lokalizacja i czas rejestracji są dokumentowane, co podnosi wiarygodność danych. Przykład: w razie kontroli firma ma pełne i spójne dane do wykazania zgodności z przepisami.
- Kłopoty z rejestrowaniem przerw – system umożliwia rejestrację wyjścia i powrotu z przerwy za pomocą kodu QR. Przykład: pracownicy uczciwie odbijają się na przerwach, a system automatycznie odejmuje je od łącznego czasu pracy.
- Brak przejrzystego grafiku pracy – wersja PRO oferuje rozbudowany grafik z możliwością porównania planu z rzeczywistością. Przykład: zmiennicy wiedzą dokładnie, kiedy mają przyjść, a liderzy widzą, kto rzeczywiście był obecny.
- Błędy w planowaniu urlopów i ewidencji nieobecności – moduł wniosków urlopowych i nieobecności porządkuje cały proces i ułatwia zatwierdzanie. Przykład: jeden klik zatwierdza wniosek, a system sam wpisuje nieobecność do ewidencji.
- Trudności w spełnianiu wymogów prawa pracy – system pomaga prowadzić zgodną z przepisami ewidencję, eliminując ryzyko niedopatrzeń. Przykład: podczas kontroli PIP firma udostępnia gotowy raport z systemu – bez stresu i bez papierologii.
Jak działa Registo – krok po kroku
- Rejestracja firmy i dodanie pracowników do systemu. Przykład: właściciel firmy usługowej dodał 12 pracowników w mniej niż 15 minut, bez potrzeby wsparcia technicznego.
- Wygenerowanie indywidualnych kodów QR, które są przypisane do pracowników. Przykład: każdy pracownik otrzymuje swój unikalny kod QR, który może zeskanować z telefonu lub karty identyfikacyjnej.
- Instalacja aplikacji na telefonie lub tablecie, które będą pełnić funkcję rejestratora. Przykład: firma zainstalowała aplikację na tablecie przy wejściu do biura i od razu rozpoczęła rejestrację czasu pracy.
- Pracownicy skanują swoje kody QR przy wejściu, wyjściu oraz podczas przerwy. Przykład: pracownik produkcyjny odbija się przy wejściu do hali i przy wyjściu na przerwę, a wszystkie dane są automatycznie zapisywane.
- Administrator ma dostęp do panelu, gdzie widzi czas pracy, obecności, raporty, grafiki i wnioski. Przykład: dział kadr ma wgląd do danych w czasie rzeczywistym i może jednym kliknięciem wygenerować miesięczny raport.
Działa to szybko, prosto i bez potrzeby wdrażania skomplikowanej infrastruktury.
Wersja PRO – gdy potrzebujesz jeszcze więcej
Dla firm, które potrzebują większej kontroli i zaawansowanych funkcji, przygotowaliśmy wersję Registo PRO, zawierającą:
- Planowanie i edycję grafiku pracy – Umożliwia precyzyjne układanie harmonogramów, uwzględniających zmiany, przerwy i rotację. Możesz porównać zaplanowane godziny z rzeczywistym czasem pracy i szybko reagować na odchylenia.
- Wnioski urlopowe i ewidencję nieobecności – Pracownicy mogą w prosty sposób składać wnioski o urlop lub zgłaszać inne nieobecności. Przełożony zatwierdza je jednym kliknięciem, a wszystkie dane trafiają automatycznie do systemu.
- Logowanie pracownika do systemu – Każdy pracownik może zalogować się do swojego konta, aby sprawdzić swoje godziny pracy, historię obecności, zaplanowane zmiany czy status wniosków urlopowych.
- Rejestrowanie czasu pracy za pomocą PIN-u lub wspólnego kodu QR – W sytuacjach, gdy korzystanie z osobnych kodów QR jest utrudnione (np. w hali produkcyjnej), pracownicy mogą logować się wspólnym kodem i własnym PIN-em – bezpiecznie i wygodnie.
- Zapisywanie lokalizacji zdarzenia (np. w pracy terenowej) – Idealne dla zespołów mobilnych – każda rejestracja jest powiązana z lokalizacją GPS, co zwiększa przejrzystość i eliminuje nadużycia.
- Lista wykonywanych czynności dla raportowania pracy – Pracownicy mogą wybierać typ wykonywanych zadań w trakcie dnia pracy, co pozwala tworzyć bardziej szczegółowe raporty i analizować efektywność zespołów.
- Obsługa wielu administratorów i grup pracowników – Możliwość delegowania uprawnień do zarządzania wybranymi zespołami lub lokalizacjami. Dzięki temu system działa płynnie nawet w większych strukturach organizacyjnych.
Studium przypadku: przejście z wersji darmowej na PRO
Firma produkcyjna zatrudniająca 28 pracowników przez kilka miesięcy korzystała z bezpłatnej wersji Registo. System już na starcie usprawnił rejestrację wejść i wyjść oraz wyeliminował potrzebę ręcznego prowadzenia list obecności. Jednak z czasem pojawiła się potrzeba planowania grafików zmianowych oraz kontroli nadgodzin.
Po przejściu na wersję PRO firma:
- wdrożyła system zmianowy z czytelnym harmonogramem,
- zyskała pełną widoczność nadgodzin i nieobecności,
- zautomatyzowała przyjmowanie wniosków urlopowych,
- uprościła raportowanie godzin dla działu kadr,
- zwiększyła przejrzystość i poczucie sprawiedliwości wśród pracowników.
Studium przypadku: firma usługowa z dużą rotacją zespołu
Mała firma sprzątająca zatrudniająca kilkanaście osób pracujących w różnych lokalizacjach, borykała się z problemem niepełnych ewidencji, niedopilnowanych godzin pracy oraz ręcznego zgłaszania nieobecności przez SMS. Pracownicy często zmieniali się między zleceniami, a koordynator miał ograniczoną możliwość kontroli.
Po wdrożeniu wersji PRO:
- każdy pracownik zaczął rejestrować czas pracy na miejscu z użyciem PIN-u i wspólnego kodu QR,
- lokalizacje skanowania pozwoliły koordynatorowi potwierdzać obecność w danych punktach usługowych,
- zautomatyzowano raporty, co pozwoliło ograniczyć czas rozliczeń miesięcznych o ponad 50%,
- firma stworzyła własną listę zadań do raportowania i analizowała, które usługi są najbardziej czasochłonne.
Dzięki temu właściciel firmy zyskał większą kontrolę operacyjną, a pracownicy poczuli się bardziej odpowiedzialni za swój czas pracy.
Registo w liczbach
- 1000+ firm korzysta z systemu
- Ponad 450 000 zdarzeń rejestracji czasu pracy w 2024 roku
- 1750 aktywnych rejestratorów (smartfony i tablety)
- Tysiące pracowników zarejestrowanych w systemie
Co mówią nasi użytkownicy?
„Registo pozwoliło nam odzyskać kontrolę nad czasem pracy bez żadnych kosztów. Działa od razu, a pracownicy szybko się przyzwyczaili.”
„Pracujemy częściowo zdalnie i Registo było jedynym systemem, który nie komplikował sprawy. Wszystko mamy w jednym miejscu.”
„Chciałabym wyrazić swoje zadowolenie z programu Registo, który okazał się niezwykle przydatnym narzędziem w naszej codziennej pracy. Jego intuicyjność oraz szerokie możliwości zarządzania danymi usprawniają nasz proces operacyjny, czyniąc go bardziej efektywnym i uporządkowanym.
Program wyróżnia się również przejrzystym interfejsem, co sprawia, że jego obsługa jest prosta i nie wymaga długotrwałego szkolenia użytkowników.”
5 powodów, by wdrożyć Registo jeszcze dziś
- Jest w 100% darmowy i nie ma ukrytych opłat – Od pierwszego dnia możesz korzystać z pełnej funkcjonalności wersji podstawowej bez żadnych kosztów, umów czy zobowiązań. Dla wielu firm to idealny sposób na szybkie rozpoczęcie cyfrowej ewidencji czasu pracy.
- Obsługuje dowolną liczbę pracowników – Niezależnie od tego, czy masz 3 pracowników czy 300, system działa tak samo sprawnie. Możesz rozwijać firmę bez konieczności zmiany rozwiązania lub przechodzenia na drogie systemy korporacyjne.
- Działa na każdym smartfonie lub tablecie – Nie musisz kupować dodatkowego sprzętu. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i aparatem, by zamienić je w funkcjonalny rejestrator czasu pracy.
- Zastępuje papierowe listy obecności i usprawnia pracę kadr – Wszystkie dane trafiają do jednego systemu, który automatycznie tworzy raporty, zestawienia i statystyki. Znikają problemy z nieczytelnymi zapisami, zgubionymi kartkami i czasochłonnymi rozliczeniami.
- Pomaga spełniać wymogi prawa pracy i unikać błędów – Registo automatycznie zapisuje wszystkie zdarzenia związane z czasem pracy i umożliwia łatwe udokumentowanie zgodności z przepisami. W przypadku kontroli masz wszystko w jednym miejscu – przejrzyście, aktualnie i zgodnie z wymaganiami.
Zacznij bez ryzyka
Decyzja o wdrożeniu nowego narzędzia nie musi oznaczać ryzyka ani zobowiązań. Registo możesz uruchomić w swojej firmie w ciągu kilkunastu minut – bez szkoleń, kosztów wdrożeniowych czy długoterminowych umów.
System działa od razu po rejestracji. Możesz dodać pracowników, wygenerować ich kody QR i rozpocząć rejestrowanie czasu pracy w dowolnym miejscu – na produkcji, w biurze, w terenie czy zdalnie.
Dla wielu firm pierwszy kontakt z Registo jest początkiem trwałej zmiany w zarządzaniu czasem pracy. Już w pierwszym tygodniu można zauważyć wzrost punktualności, większą przejrzystość ewidencji i mniej błędów przy rozliczeniach.
Daj sobie szansę na usprawnienie procesów – bez kosztów, bez ryzyka, bez skomplikowanych wdrożeń.
Załóż konto, przetestuj system i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Umów się z nami na krótką rozmowę lub prezentację – dopasowaną do specyfiki Twojej firmy.
Czy Registo sprawdzi się w Twojej firmie?
Tak, jeśli:
- prowadzisz firmę produkcyjną, usługową, handlową, logistyczną,
- masz pracowników zdalnych, terenowych lub pracujących zmianowo,
- szukasz prostego sposobu na automatyzację ewidencji czasu pracy,
- zależy Ci na oszczędności czasu, pieniędzy i nerwów.
Registo jest elastyczne i skalowalne, dlatego sprawdzi się zarówno w jednoosobowej działalności, jak i w firmie z kilkudziesięcioosobowym zespołem. Dzięki wersji darmowej możesz przetestować rozwiązanie bez ryzyka, a w każdej chwili przejść na wersję PRO, gdy Twoje potrzeby się rozwiną.
Nasi użytkownicy korzystają z Registo w:
- zakładach produkcyjnych, gdzie kluczowa jest kontrola wejść i wyjść,
- firmach usługowych, gdzie mobilność pracowników wymaga rejestracji w różnych lokalizacjach,
- biurach i instytucjach, gdzie liczy się przejrzystość danych i zgodność z przepisami,
- organizacjach hybrydowych, które łączą pracę zdalną z fizyczną obecnością.
Bez względu na branżę czy liczbę pracowników – jeśli chcesz lepiej zarządzać czasem pracy, Registo będzie dla Ciebie odpowiednim wyborem.
Registo to narzędzie, które działa. Bez komplikacji. Bez kosztów. Bez ograniczeń.
Wypróbuj je już teraz i spraw, że ewidencja czasu pracy przestanie być problemem, a stanie się Twoją przewagą organizacyjną.